2013年7月
f岗位目的组织关系
副总经理副总经理助理
行政总监
研发中心
总经理财务总监
总经理秘书
生产总监
营销总监
食司人培前
研
堂机事训台
发
专专
工
员员
程
师
总
出质安生生生班库
账
纳检环产产产长管
会
经技内
计
理术勤
部
检生班库验产长管员内
勤
工作关系内部
操作工会计
中控
外部
职责与工作任务:
做好各项接待、礼仪工作
负责日常来访客人的接待和登记工作,做到大方得体、礼貌待人,问清来访
职
客人来意,安排在接待室会见,不得将来访人员带入办公区,谢绝闲杂人员
责工作进入公司;一内容接听电话,要求普通话标准,及时准确接听、转接电话,礼貌亲切,简洁清
晰,并做好电话记录;
对进出公司的领导或同事,应主动打招呼,面带微笑。
职前台设备、卫生的管理工作
f责
管理好各种办公设备(打印机、复印机等),合理使用,并提高设备的使用
二
效率,提倡节俭;
工作管理好公司前台区域的清洁卫生工作;内容负责管理好前台区域植物的日常工作;
负责管理好公司陈列室的卫生工作;
负责管理好公司办公用品仓库的卫生工作。
人事工作职
责工作内记录、统计考勤
三
容通知并收录新员工(新被企业录用人员)报到所需携带资料
其他日常工作
职
负责公司各类信件、包裹、报刊杂志等的签收和分发工作;
责工作负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品的出入库登记工作;四任务负责每月办公用品的盘点工作,及每月18日的办公用品申请工作;
负责样品包装、快递单填写
职责五职责表述:完成行政总监交付的其它任务
工作环节差错分析
原因
后果
解决办法
工作目标
有权拒绝一切闲杂人员进入公司;权限
教育水平
高中以上
专业专业不限
任职资格
f培训经历
前台岗位培训
经验2年以上相关工作经验
要求年龄2230周岁,仪表端庄,普通话标准,机智热情,懂得礼仪规范
1、较强的亲和力和人际交往能力,有良好的客户服务和团队意识;
技能2、热爱本职工作,良好的奉献精神;
技巧3、能应对各种突发事件;
4、熟练使用日常办公软件。
使用工
具设计算机、计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、I
ter
etI
tra
et网络)
备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间
考核
指标
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