理念
随着档案种类的增多，大部分档案资源具有可查、可视性，为应对开放社会对高校发展的需求，档案管理模式上由封闭式转为开放式，促进形成一种资源共享，服务模式也由被动转为主动，针对高校教研、管理、建设等各方面的档案需求，及时予以信息资源共享，为利用者提供良好的档案使用环境。
（2）强化人员法制观念
自我国的法制体系逐步完善以来，国家也颁发、制定了一系列的高校档案管理法律、法规，如《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》等，以确保高校档案管理工作的有效开展。强化工作人员有法必依、违法必究的法制观念，并组织工作人员学习相关法律规定，切实做到懂法、知法，不受任何利益的诱惑，坚持自己的原则，依法办事。
（3）树立人员服务理念
高校档案管理工作的最终目标是服务于所需人群，树立人员服务理念是现阶段促进高校档案管理工作发展的重要议题。档案作为一种信息资源，其利用程度与档案管理人员的服务理念有直接的关系。提高工作人员的服务意识，以利用者的需求为出发点，宣传档案的使用作用，提供必要的主动服务，切实将服务工作落实到实处。同时，还应注重服务态度的培养。因各类人群对档案的需求不同，可能会造成查阅量大、人员范围广的问题。只有培养自身良好的服务态度，始终以积极、热情的态度面对工作，才能提供更优质的服务。
二、创新档案管理体制
21世纪是一个信息网络化时代，创建以网络管理为主的高校档案管理新体制，是顺应社会变革潮流，实现高校档案管理工作可持续发展的必经途径。
1强化档案信息收集工作
高校档案是对各时期校园建设的一种记载，具有可变性。强化高校档案信息的收集工作，及时检验、更新档案信息的内容，以时时确保档案内容的真实、完
f整性。校方制定相应的档案信息收集管理章程，针对收集方式、时间、内容等做好规划，并开展不定期审查工作，以确保档案信息收集工作的有效开展。
2制定档案文本，做好档案分类管理工作
将可编制的档案信息制作为文本，以文字、图像、声音、视频等形式予以保存。并对这些文本进行分类，如可依据使用功能的不同划分为教学档案、校园建设档案、规章制度档案等，并标注以相应的作用名称，以准确、方便、快捷的做好档案管理工作。对于不可进行网络编制的档案，归类后放置于特定地点，并在计算机上进行标注，避免乱摆乱放的现象出现。当工作变动时，做好相关的交接工作，确保档案管理工作始终有条不紊的开展。r