声像档案
声像档案，是指机关、团体、企事业单位及个人在各种社会活动中直接形成的有查考价值的并以磁性材料、感光材料为主要载体和以影像、声音为主要反映方式的历史记录。声像档案代号：机关用“G”企业用“7”一、声像档案的归档
1、归档范围及保管限：序号1234567类别名称保管期限永久永久永久永久长期长期长期
反映单位建设面貌的声像材料历届领导班子成员、劳模等照片重要会议的声像材料上级领导或社会知名人士视察参观的声像材料生产技术和职能活动的声像材料荣誉实物拍成的照片文娱体育活动的声像材料
凡是本单位在公务活动中产生的具有凭证和参考价值的照片、录音带、录像带、光盘等材料，应当作为声像档案归档保存。2、归档时间：一般在形成后一个月内归档。对一些比较重要声像材料，归档时间要灵活掌握，要做到及时跟踪、尽快收集。3、归档要求：⑴归档的材料必须是原版、原件、图像清晰、准确、系统，重点突出，具有代表性，并附有文字说明。⑵明确承担声像形成、整理的部门和人员，声像材料的归档应实行“谁主办，谁负责”收集整理的原则。二、声像档案分类
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fG1照片档案G11底片G12正片G121单位建设面貌类G122人物类G123会议类G124＊＊＊类G2录音带G3录像带G4磁带（光盘）底片的整理（G11）三、底片的整理（G11）1、整理要求：⑴底片不分属类，按形成时间先后顺序编号入底片册，装满一册为一卷，一卷底片编一个流水张号。底片不需制作目录。⑵对无法装入册的大底片，要单独存放，并在底片册内编一个底片号，说明存放点。2、编底片张号G111（1）张号一本底片册内编一个流水号，1起编从第一卷（底片册号，从1起编）二级属类（底片类代号）一级属类（照片类代号）大类代号（声像档案）底片张号的编制是底片整理中的一个重要环节，在整理时，第一张底装入册时就应及时编一个底片号，同时，将底片号完整的写在底片册对应的位置及底片袋上。3、编底片册编号（案卷号）：G111第一卷（底片册号，从1起编）二级属类（底片类代号）一级属类（照片类代号）大类代号（声像档案）
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f4、填写底片册封面、背脊：正面格式：
全宗名称题名广州市档案局底10片案卷号起止张号1995保管期限G111（1）～长期
脊背格式：
全宗号10目录号年度1995～类别底片案卷号G111
全宗号目录号年度
四、照片正片整理（G12）照片正片整理（G12）1、照片分类：按问题分类，每类设一本或若干册，按r