负责制定本部门OA系统相应管理制度；（2）、负责指定部门OA管理员，参与本部门工作流程的定制、文件夹的建立以及本部门OA系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作；（3）、部门OA管理员负责本部门参与OA系统人员权限变更时，及时提供给公司行政部申请调整；负责处理OA系统中公文流转工作及文件夹属性和内容的变更工作；（4）、负责根据本部门工作需要，提出优化需求。三、文件管理1、公司各部门发出、报送的各类文件（包括发通知、请示、报告、简报、报表、信息等）原则上统一采用公司办公自动化OA系统发送。本系统不启用电子印鉴。2、OA系统中的公文也称电子公文，是通过公司统一配置的公司办公自动化系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。电子公文传输，是指电子公文的生成、发送和接收过程。3、公司行政部负责对电子公文传输工作进行指导和检查。4、电子公文要素与纸质公文基本一致，包括公文版头、密级、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、附注、主题词、抄送部门、版记等。电子公文与纸质公文工作流程、行文关系、归档管理基本相同。5、电子公文与纸质公文具有同等效力，不加电子印鉴。如需要对外提供纸质文件，各部门可向公司行政部申请正式文件。
f6、各类电子公文处理程序按照《公文处理办法》的规定在公司办公自动化OA系统中办理。在OA系统中，公司收文办理程序为公司行政部起发领导批阅流程，公司领导批阅后转公司分管领导阅批，再转承办部门批办并择具体办理人办理。
7、各部门在OA系统中办理公司领导批阅的文件由部门主管征求批阅文件的公司领导意见后归档。
8、在OA系统中，公司发文办理程序为各部门拟稿人发起发文流程，本部门领导审核，如需要会签部门协助办理由拟稿部门主管领导协调会签，会签后主办部门交公司分管领导阅批，分管领导确认后转公司行政部审阅公文，由行政部经理交公司领导签发。
9、文签发后，由公司行政部编号、制作电子公文，使用OA系统文件分发流程发至公司各部门主要负责人和OA管理员各一份，并根据实际需要打印纸质文件若干份报出并归档。
10、办理工作业务使用本系统设定的工作流，根据文档管理一体化的原则，做好电子文档的归档，并妥善保管归档记录，备查。直接发送电子邮件可用于小范围内的信息沟通。四、登陆规范
1、系统正式运行后，系统所有用户至少在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏r