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惠州中支财务报销凭证标准化作业流程第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出及专项支出等以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。第三条本制度适用公司全体员工。第二部分日常费用报销制度及流程第一条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、会议费、培训费、中介代理费等。在一个预算期间内,各部门各项费用的累计支出原则上不得超出预算。第二条费用报销的一般规定一报销人必须取得相应的合法票据相关规定见发票管理制度且发票背面有经办人签名。二填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。三按规定的审批程序报批。四报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。第三条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。第四条差旅费报销制度及流程。(一)交通工具标准:1、中支总经理室成员出差,可乘坐飞机普通仓、火车软卧席、轮船二等仓、商务大巴或由办公室统一派车。2、其余人员出差可乘坐商务大巴、火车普通席(乘坐时间超过12小时或夜间乘坐超过四小时的,可乘坐硬卧席)、轮船三等仓。除飞机外,出差人自愿改乘级别高的交通工具按上述标准报销超出部份自行承担。3、除总经理室成员外,员工因路途较远或出差任务紧急的,而本人愿意的情况下,可乘坐飞机普通仓,机票费用分为二部份,一部份为公司承担,另一部份为个人承担。个人承担部
f份为:{机票金额[火车普通席票价160)补贴]};公司承担部份为:机票金额个人承担部分。(二)住宿费标准:1、员工省内有机构的地区出差,一律在定点酒店住宿,价格按附表1标准执行(价格中已含各种杂费)。特殊情况需在定点酒店以外的酒店住宿的,按定点酒店住宿费标准限额内据实报销,超出部分由出差人员自理;单人出差,按照定点酒店的标准单人间与标准双人间孰低的原则确定住宿标准;2、其他地区出差,特殊地区r
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