蕙花文化办公用品有限公司商品入库、出库管理制度及流程
一、商品采购入库1、厂家或供应商送货上门的情况，主管采购根据编制的《采购订单》三联一联留存一联收货后转录入员一联传给厂家订货复核“随货同行”（对方的《出库单》）上相关信息无误并签字后，将“随货同行”转入仓储部。2、仓储部验收员根据“随货同行”对商品包装、标签、说明书、合格证明等信息进行验收，验收无误签字后转录入员。录入员依照“随货同行”和《采购订单》进行入库操作，将批号等信息补录齐全，核对每条记录的每个项目，确认所有信息项目填列齐全、准确无误后各部门下帐3、《采购订单》上的相关责任人必须签字，因邮寄，托运等人货分离方式供货的情况特殊，送货人一栏不需签字。二、商品销售出库业务员将销售计划交于仓储部录入员，录入员根据库存数量进行销售出库，并选取相应批号与效期导购所出售的散货扫码直接录入，销售产品采取先进先出的原则，打印四联《销售明细单》。备注：所有的办理流程、审批签字手续均需由经手人亲自办理。
附表一：商品采购入库流程图
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f厂家送货上门主管采购复核“随货同行”后签字确认
配送验收员验收签字确认
录入员录入商品数据
“随货同行”仓储部留存、存档
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