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采购制度
1、库房物品必须分类、造表存放,每月10日盘清上月库存,并将盘点
表报财务部,库管要做到心中有数。2、一般常用物品由库管根据库存数量打采购单进行采购,任何物品必
须有采购单。3、4、5、6、紧急采购和特殊物品可以由生产负责人通知采购人员进行购买。购回所用物品必修先入库,并登记。采购严格按照采购单所列物品的数量、型号等购买相同物品。库管人员根据物品消耗率和周期律,制定采购计划,定期打采购单。
入库制度
1、2、购买回的所有物品,必须在入库登记表登记,按类存放。物品入库前,库管必须检查物品的完好性。废品、缺陷品、与采购
单不符合的物品,严禁入库。发现有与采购单物品不符物品或无用物品由库管照价承担。3、库房中所有物品,库管有责任维护、保养,保证物品的使用性能。
出库制度
1、2、3、所用物品出库必须有领用单。领用单由物品使用部门负责人、厂长和领取人签字,方可出库。一般物品(不包括易耗品)领用必须用旧物品换取,库管方可给予
领用出库。月底根据库存物品数量回收旧物品数量总采购物品数量进行财务盘点核算。4、出库物品由领取人确认、检查数量和质量。出库后物品出现的问题
f由领取人负责。
安全制度
1、2、3、4、库管对库房所有物品的遗失、保养负责,库房需二十四小时值班。未经库管允许,任何人严禁进入库房。对于易燃易爆物品,必须分类存放与安全地点。对于有使用期限或质量、型号有问题产品,库管可联系采购进行调
换。5、库管对于库房物品安全负有全责。
卫生制度
1、2、库管须制定库房卫生清理制度。必须保证库房的环境卫生和库存物品的清洁。
附则:对于违反上述制度,库存物品遗失或因保管问题不能正常使用的,将视情况赔偿物品的采购成本,并按照财务制度予以处罚。对于违反上述制度和程序,将对库管处以每次20元100元罚款。后附:《科发陶瓷物品采购单》《科发陶瓷物品领用单》《科发陶瓷库房入库物品登记表》
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