公司行管文件发文管理制度
f行管文件发文管理制度
第一章总则一、为规范公司行管文件发文，进一步提高行政管理类文件建设的科学性及有效性，特制定本制度。二、本制度所称行管文件，是指公司各部门在职责范围内依照本制度制定的具有约束力的规范性文件。三、本制度中的行管文件分为通知、规定、办法、制度四种文件。（一）、通知是指向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。在本公司通知用于受文对象在单个部门、多个部门或全公司的范围。（二）、规定指针对某一具体事物做出关于方式、方法或数量、质量的要求；在本公司规定受文对象在单个部门内部的范围（三）、办法指针对某一项工作或问题提出具体做法和要求的文件，办法可以包含规定，但规定不能包含办法，规定及办法可以是临时性的，如暂行规定、试行办法等；在本公司办法用于受文对象在多个部门或全公司的范围。（四）、制度指长期要求大家共同遵守的办事标准或行为准则。制度可以包含办法，但办法不能包含制度。在本公司制度用于受文对象在多个部门或全公司的范围。
第2页共22页
f四、行管文件正式发布前需经过：起草、审核、会签、合法性审查、修订、审批等程序。
第二章起草
一、公司行管文件建设应当符合国家法律法规和政策规
定，并通过公司法务进行合法性审查。
二、公司行管文件建设应当切实保障公司、员工及相关
利益者的合法权益，体现科学发展观，实事求是地规范公
司经营管理行为，促进公司各项工作向科学、规范、高效
转变。
三、行管文件撰写人应按如下规范起草文件送审稿：
（一）、行管文件抬头标题下方应填写送审稿抬头信息；
（二）、行管文件编号规则为：公司及部门字母简写
年号XG文件序号文件版本修订号。（XG指行管类）
1、格式中，年号为四位年份号，部门字母简写，
具体如下：
发文部门
规范字母简称简写
总经办（含公司各委
总
Z
员会）
系统集成部
系统XT
市场部
市场SC
物资保障部
物资WZ
第3页共22页
f质量部
质量ZL
运营计划部
运营YY
创新研究院
创新CX
安全保卫部
安保AB
行政办
行政XZ
人力资源部
人力RL
财务部
财务CW
2、文件序号为文件的流水号，其中1××为通
知流水号，2××为制度流水号，3××为办法流水号，
4××为规定流水号
3、文件版本修订号中，版本号以大写字母从A、
B、C、D…Z的顺序表示同一年度第几次发布，数字
表示正式发布前送审的修订次数。
（三）、字体规定：
1、抬头标题r