高校文学联盟联盟会议策划书
南京邮电大学《南邮青年》社拟于2012年8月27日
f南京高校文学联盟2012年下学期全体首次会议
一、活动背景
高校文学联盟是联合了各大高校的文学社团形成的旨在引领高校文化思潮、加强校际文学交流融汇的社团联合体。新的一个学期的开始，各校的文学社团又注入了新的力量、新的思想，为了大家更好的互帮互助、交流碰撞，决定召开本次高校文学联盟会议。
二、活动时间
2012年9月15日200pm
三、活动地点
南京邮电大学，大学生活动中心，团校教室
四、与会人员
各大高校文学社团代表，每个社团限定三名代表
五、前期宣传
网络宣传：通过人人、微博平台发布活动状态。传统宣传：制作展板放置于大活门口。准备若干欢迎横幅。媒体宣传：联合校广播台对此次会议进行宣传。
六、活动总体流程
1、前期准备：会议邀请：向各大高校文学社团代表发出邀请函邮、短信，统计与会社团名单与愿意
参与聚餐（AA制）代表名单。并通知各大文学社团准备若干社团刊物、名片，以便会议交流，并尽量着较正式服装出席。
会议用品：会议资料人手一份，少量备份
记录用纸一人三张，水笔一支，矿泉水一瓶每个社团一个席卡主持人两个麦克风、投影仪、会议流程的ppt签到处表格一张，水笔两支，标牌一个会场幕布一张、横幅一条相机至少一台，用于记录会议过程纪念书签
工作人员设置：会场布置人员510人
会议拍摄1人会议记录2人会场负责待命人员2人接待引导人员2人
2、人员接待：接待引导人员于当天在学校南门口签到处，迎接来宾并引导至会议地点。
备注：接待地点分为三个：仙林中心地铁站，南邮正门，南邮东门，每个接待地点都将有负责人着南邮青年社服、佩戴工作证进行接待工作。
f3、会议结束：拍照留念。引导人员将与会人员带至校门口或聚餐餐厅。打扫会场。4、聚餐：聚餐交流，加强高校社团关系。
七、经费预算：
用途活动宣传物品名称幕布横幅展板矿泉水
水果篮
数量12190
4
预计该项费用10080100120
150
食用品会议相关用品
会议资料水笔白纸纪念书签
席卡双面胶
1505015060
404
201001030
4012
总计762元
备注：一、交通路线：仙林中心地铁站：乘坐地铁2号线到仙林中心站。公交50路、70路到仙林中心站。南邮正门：乘坐97路、108路、146路、310路到南京邮电大学站。南邮东门：乘坐310路、177路到南京邮电大学东站。由于地铁站距离会议地点较远，请各大社团代表尽量选择东门路线。附：97路公交线路：南京车站火车站东广场火车站广r