全球旧事资料 分类
精选资料
财务报销制度及报销流程
一、总则
为了加强公司内部管理,规范财务制度,合理控制费用支出,统一公司的报销程序及规定,特制定本制度,适用于公司全体员工。
二、暂支管理规定及办理流程
原则上公司不借款给员工和支付预付款,遇特殊情况下征得总经理同意后方能借款,但必须严格按照流程操作并及时销账。第一条、暂支管理规定(一)出差预支
1、出差人员凭审批后的《出差申请表》,填写《暂支申请单》,由部门经理审签后,报人事部门和财务部审核,经总经理审批同意后方能领款出差,返回后及时办理报销还款手续,原则上不允许跨月借支及核销,如遇月底等特殊情况。2、预支款销账时申请单必须作为报销凭证的附件,依照申请单据报销,须经部门经理审签后,报人事部门和财务部审核,经总经理审批同意后方能报销,并在报销单上注明原借金额和退还或补足金额。(二)采购预支
可修改编辑
f精选资料
1、采购预支是指因公司业务需要,需预先支付的各项工程及购买材料、货物的款项,支付此款项时,需由经办人按要求填写《暂支申请单》,并出具《采购申请单》等材料,经部门经理和财务部审核报总经理同意后,方可预支。2、《暂支申请单》、《采购申请单》及采购收据、发票等单据作为此后报销凭证的附件,经部门主管审核签字后,报财务部审核,经总经理审批同意后及时销账。第二条、办理流程
暂支人按规定填写《暂支申请单》(注明申请事由、金额大小写须完全一致,不得涂改)——主管部门负责人审核签字——行政部经理审核签字——财务复核——总经理审批——暂支人持审批后的《暂支申请单》办理领款手续。(原则上暂支人须在一周内凭有效原始票据报销各项暂支及预付款项,超出一周不销账者,须提交情况说明书,否则从员工工资中扣除。)
三、日常费用报销制度及流程
日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、低值易耗品及业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。第一条、费用报销的规定
一费用报销发票的内容需包括开票日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票专用章,经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,发票涂改、大小写不符、假发票等一律不予报销。
可修改编辑
f精选资料
二报销费用时必须认真填写《报销单》,所有单据要按性质,如差旅费、招待费、办公费用等分类、分次、分页粘贴填制,差旅费必须分次、按出差地点分开填列,并计算好出差天数,r
好听全球资料 返回顶部