义工群敬老院活动组织办法
一活动前
1去敬老院活动之前要和院方的负责人充分沟通，了解各方面的情况并根据实际情况和院方负责人商定活动的时间及内容。这是非常必要的，比如某敬老院的老人大多信奉基督教，那么星期天大家就会去做礼拜，这种情况下活动时间就不能定在星期天；再比如在和院方沟通时得知敬老院里有什么东西坏了，那么就可以动员群里懂行的人带上工具在活动的时候进行修理；再比如如果敬老院里的阿婆较多时就应该招募更多会洗头的人参加活动并准备够多的电吹风，因为长头发洗起来比较麻烦。2决定了活动的地点和时间后就可以在群里发布公告，活动公告的发布时间至少要比活动时间提前一周，便于想参加活动的人进行时间的规划和调剂。公告中可以加入敬老院的情况介绍和活动的具体内容，以增加群成员的自主选择性。3活动公告发布后组织者就应根据活动需要着手准备相关的工具和器材，如理发工具、洗护用品、电吹风、指甲钳、群服装、群旗帜、签到表等，如果敬老院的卫生很差可能还要准备一次性手套和垃圾袋，如果要给老人们买礼物或者加餐的话还要准备足够的流动资金（因为活动费用都是在活动结束后再分摊、收取的）。如果保管器材的人正好参加本次活动则
f器材携带的工作由其完成，否则组织者应提前把所有器材收集起来交给可以携带的人。4在活动的前一天晚上应确认四个问题：一是参加活动人数的确认，要逐一地和每一个报名者联系，确认其是否参加次日的活动，然后确定参加活动的总人数；二是活动器材的确认，检查活动器材是否齐备并提醒负责携带器材的人不要忘记；三是交通方案的确认，根据参加活动的私家车的数量和总人数决定是自驾出行还是采用公共交通；四是集合时间、地点的确认，根据交通方案决定集合点，如果是自驾出行，集合点应选在公交便捷且方便停车的地方，如果是公共交通应选公交便捷且距离目的地最近的公交枢纽站。所有情况都确认后应把交通方案和集合的时间、地点电话告知每一个参加活动的人，同时在群里发布通知以防错漏。5参加活动的总人数确定后，组织者应根据参加人员的情况（技能、体能、年龄等）和敬老院的情况（人数、男女比例、健康状况等）制定可行的行动方案，以确保第二天的活动能顺利、有序地进行。事实上，本着群事群议、群策群力的活动方针，在活动公告发布之后，报名的人就可以在群聊时一起讨论具体的活动方案，所以这时组织者只要整理一下就行了。
二活动中
1活动组织者应先于其r