的《办公用品需求计划表》，提交给公司总经理审批。3、审批通过后，根据审批意见，行政部负责采用订购或直接购买方式实施购买。4、所订购办公用品到货后，行政部应严格根据送货单进行验收，核对型号规格、品
种、数量和质量，以确保不存在任何问题。5、验收人员在《办公用品入库登记表》上填写验收结果并签字确认。6、针对直接购买的办公用品，经办人可凭《办公用品需求计划表》以及有效发票，
到财务部办理报销手续；针对采用订货方式购买的办公用品，经办人须凭《办公用品需求计划表》以及《办公用品入库登记表》，到财务部办理领款手续。
第二节办公用品采购规定
1、经办人应本着。合理节约”的原则实施采购，避免重复购买造成库存积压；选择供货商时应货比三家，尽量选择质优价廉的办公用品。
2、各部门如因工作原因而对某种办公用品的需求量或规格发生更改时，需向行政部提出书面申请，以便行政部及时对订购计划进行调整。
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f深圳市邦鑫科技有限公司
办公用品管理制度版本号：A20180801
3、行政部应填写《办公用品采购申请单》，表中应详细地记录订购日期、数量、单价、
供应商信息以及到货数量和日期。
4、如遇特殊情况，办公用品需求部门可在采用电话或传真的方式通知行政部后，自
行选择购买所需物品，但事后需及时补办相关手续。否则，所产生的费用公司将
不予报销。
5、验收结果为不合格时，由行政部负责与供应商沟通协商，进行退换货等相关事宜
的处理。
6、对于验收结果为不合格的用品，财务部有权拒绝支领相关费用。
7、经办人员应秉公办事，采购过程中严禁收受回扣及其他礼品。确实无法拒绝时，
应上交公司。如有违反，一经发现，公司将根据情节轻重对违反者处以警告、罚
款、降薪甚至辞职处理。
第三章办公用品的领用和发放
第一节办公用品领用和发放办法
1、领取物品时，需以部门为单位，在规定的时间内向行政部提交《办公用品领用登记表》写明所要的用品名称与数量，并由部门主管签字核准。
2、公司每月的13日为统一的提交申领表时间，遇节假日顺延，其他时间均不予受理。
3、行政部根据申领表的内容备齐所需物品，于每月5日前向各部门分发。同时进行办公用品发放的登记工作，写明分发物品的名称、数量、型号规格及分发日期，最后由申领人签字确认。
4、员工离职时，其已领取或保管的订书器、计算器等耐用品必须交还给行政部。如有丢失或损坏，行政部负责折价后向其索取赔偿。
5、经公司总经理批准的特殊办公用品可随时申领r