监管,落实责任人。第十四条环境管理的要求:1、清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作,绿化植物定期更换、无灰尘,花盆内无茶叶、烟蒂等杂物;2、办公桌面文件资料和物品摆放整齐、无灰尘;
第四章
第十五条
办公区域安全管理
行政部为办公区域安全管理的负责部门,并负责整个区域
安全防范措施的落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门负责人负责本部门所在区域的安全管理工作。第十六条消防安全管理1、行政部对消防设施设备的配置情况、性能情况进行检查确保消防监控系统、消防栓、灭火器具等完好、有效、消防通道畅通,消防标识清晰、准确。2、办公区域严禁存放易燃易爆物品。3、发生火情应立即报警,并采取相应措施,避免发生重大事故。第十六条防盗安全管理
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f1、公司门禁系统必须24小时开启,员工凭门禁卡进出,任何人不得无故关闭系统。行政部指定专人负责门禁和监控系统的日常使用管理。2、公司员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应立即锁门。3、会议室应有行政部专人负责管理,无会议时应锁门。4、公司印信须存放在保险柜内或其他安全的地方,财务专用章和法定代表人印章应分开存放。5、公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。6、公司员工及外来人员携带大件物品或办公设备离开公司,须到前台办理登记。7、各区域最后一位下班离开办公室的人员应关好门窗。执勤保安每日交接班要有记录,并对门窗等整体安全情况进行检查,在交接记录上注明。节假日期间仍有员工加班,则提前在前台做好登记,发现问题应及时处理或报告。第十七条用电安全管理1、公司办公区域配置设施设备应根据配电容量,并留有余地。2、公司员工使用各类设施设备时应遵守相关的操作程序和要求禁止违规操作以保障用电安全。3、当天白天夏季室外气温最高温度在摄氏30℃以上或冬季室外气温最低温度在摄氏5℃以下,方可使用空调。制冷最低不低于23℃,制热最高不高于28℃。
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f4、公司员工不得在办公区域私接电线,不得擅自使用电热器具。5、办公区域灯源及空调应按规定开启,离开区域场所应及时关闭,下班时应切断办公设施设备电源。
第五章
附
则
公司行政部可随时对办公室卫生、安全进行监督检查,对发现的卫生、安全问题,第一次劝导责任人及时整改、修正。第二次要求责令整改,并视情况通报批评。本办法由行政部负责解释和修订。本办法自2013年2月起执行。
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