息汇总表、总决赛评委评分表红头文件：通知文件、比赛时间表、赛事安排以及比赛规则、主题MV词曲以及Logo征集说明、学院推荐表、大众评委推荐表
【4】第一次各学院文艺部长会议第一次各学院文艺部长会议
参会人员：校学生会文艺部干部、各学院文艺部部长、研究生会代表、留学生代表、育才学院代表、荣昌校区代表、高职学院代表会议时间：2010年9月29日（周三）会议地点：待定
f会议内容：（1）下达红头文件（2）介绍歌手大赛、时间安排（3）强调注意事项（4）宣布复活赛、总决赛大众评委的报名事宜
【5】确定具体方案确定具体方案
参会人员：主席团、办公室、宣传部、文艺部、网络部会议时间：2010年10月1日（周五）会议地点：西南大学学生会办公室会议内容：（1）确定活动主题、基调（2）确定第二轮宣传的方向和口号（3）商家包装和赞助方案（4）商讨商家评委的可行性（5）商讨紧急预备方案
【6】第二轮宣传第二轮宣传
主要形式：海报、横幅、幕布、展板、园区路展宣传方向：自主报名和活动时间、地点
【7】自主报名（详见本策划第四部分第二节）自主报名（详见本策划第四部分第二节）自主报名【8】汇总报名信息汇总报名信息
按学院汇总报名信息，通知各院文艺部领取时间安排。海选选拔赛选手沟通工作由各学院文艺部组织进行，校文艺部统筹安排。
【9】第二次集体筹备会第二次集体筹备会
参会人员：主席团、校学生会各部门会议时间：2010年10月13日（周三）会议地点：西南大学学生会办公室会议内容：（1）汇报报名情况以及相关筹备工作（2）总结宣传工作（3）分配海选选拔赛相关工作（4）协商入围赛宣传、晋级方案（5）商讨网络投票以及复活赛观众抽签事宜（6）协商大众评委事宜（7）商讨复赛的活动环节（8）商讨“最佳人气奖”等数项个人奖的设置和评选（9）商讨总决赛伴唱、演员和乐器的事宜
【10】第二次各学院文艺部长会议】
参会人员：校学生会文艺部干部、各学院团委学生会文艺部部长会议时间：2010年10月14日（周四）会议地点：待定会议内容：（1）通报报名情况及相关筹备工作（2）公布外围赛场次信息（3）拷录外围赛选手伴奏（4）强调领队制度
【11】海选选拔赛（详见本策划第五部分第三节）海选选拔赛（详见本策划第五部分第三节）海选选拔赛【12】第三次集体筹备会第三次集体筹备会
f参会人员：主席团、校学生会各部门会议时间：2010年10月19日（周二）会议地点：西南大学学生会办公室会议内容：（1）总结还r