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司财务字2013第04043号
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□新拟□修订□补充财务部共2页
2013042120130421
分管领导审批董事长审批
总部：地区：
固定资产及其他资产编码规则及信息卡粘贴规范要求
一、目的：为切实加强公司内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。二、适用范围：公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴三、内容：（一）职责划分：固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政部门全权负责，公司财务部有权核查资产动向与明细。（二）编码标识与标签制作：1、编码原则：讲究系统性、确保唯一性、突出实用性，把握及时性。2、编码组成：
1
f一级二级三级四级

资产流水号，编码4位：00019999
年份月份，编码4位：1302
资产类型，编码3位：001
大类名称，编码3位：DFW（第一位字母G表示固
定资产，D表示低耗品）
3、编码要求：
（1）编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经行政部门同意，任何人不得私自
损毁或变更标签相关内容。公司范围内任何形式的固定资产异动均须通过行政部门实施完成，
其他人无权决定与操作。
（2）由公司行政部门牵头负责，相关财务部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产
进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产
要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
（3）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在5日内完
成编码，调拨异动的固定资产，应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产，应在当日内注
销编码。
4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理：
一级
二级
三级（年月）
四级
名称代码
名称
代码
土地、房屋及构建FW物
土地房屋建筑物小轿车商务车
001
1301
对
002
应
资
003
产流
水
001
号
：
002
00019999
运输设备YS
行李车
003
大巴车
004
货车
005
2
f电视
001
空调
002
冰箱
003
微波炉
004
饮水机
005
音响
006
风扇
007
电器设备
吸尘器
008
及杂项设DQ
热水器
009
施
洗衣机
010
电话机
011
照相机
012
碎纸机
013
咖啡机
014
大班台（桌边柜）
001
办公桌
002
长条桌
003
会议桌
004
玻璃圆桌
005
办公家具
演讲台
006
BG
用品
前台接待桌
007
办公椅
008
沙发
00r