18721、管理单位18722、监管单位19
8、资产监管1981、申请资产变动1982、资产变动审批1983、审批信息查询20
9、PDA手持终端20
f一、系统概述
1、方天固定资产管理系统概述
固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。企事业、机关等的固定资产如果使用人工手动管理,将面临管理起来工作量大;固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等不易管理或者监管。因此,使用计算机通过固定资产管理系统对固定资产进行合理管理,提高了管理水平,提高了工作效率,提高了企事业单位的经济效益。
现在使用的比较普遍的固定资产管理方法是固定资产条码化管理,通过对条形码的跟踪帮助对资产的整个生命周期进行管理。
每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。将条形码贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器采用电池供电,不必用电线连接,便于携带,读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近数万条固定资产的编码,极大的提高了盘点速度,同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后,将条码识别器与电脑通过计算机相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。
2、条形码技术的优势
条码是由一组按一定编码规则排列的条、空符号,用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。条码技术是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术,是为实现对信息的自r