并可按作者、日期或页号对这些注释进行排序。5以MicrosoftWord格式保存将AdobePDF文件另存为MicrosoftWord文档，保留布局、字体、格式和表，以便于内容的重复使用。6将书面文档和电子邮件存档以便于搜索和检索利用OCR技术扫描书面文档以创建紧凑、可搜索的AdobePDF文档。将MicrosoftOutlook和LotusNotes电子邮件存档转换为AdobePDF以便于搜索和检索。7保存网页将网页转换为AdobePDF文档以便于打印、存档、标记或共享。8统一页眉、页脚和水印自动删除源文件中的页眉和页脚并向合并后的AdobePDF文档中添加统一的页眉、页脚或水印。9对文档进行数字签名应用数字签名来验证文档、管理文档状态并防止修改文档。10创建安全性策略创建自定义的口令和许可组合并将其另存为便于应用到新AdobePDF文档的安全性策略。11以PDFA格式创建以便于存档以PDFA（有关电子文档长期存档的ISO标准）格式创建文档。Adobe公司为满足不同的用户需求，发布了三个版本的Acrobat70，如下表所示。Acrobat7版本表
专业版Acrobat70Professio
al标准版Acrobat70Sta
dard基础版AcrobatEleme
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第二章PDF介绍21什么是AdobePDF便携式文档格式PDF是一种通用文件格式，用于保存由多种应用程序和平台上创建的源文档的字体、图像和布局。PDF是一种可在全球各地安全、可靠地分发和交换电子文档和表单的标准。AdobePDF文件紧凑而完整。任何AdobeReader软件的免费拥有者都可以分享、查看和打印AdobePDF文件。使用AdobeAcrobat软件产品，您可以将任何文档转换为AdobePDF。22为什么使用AdobePDF在全球各地有很多政府和企业采用PDF来加快文档管理流程并减少对纸张的依赖。例如，
fPDF是向美国食品与药物管理局（FDA）电子提交药品许可的标准格式，也是美国联邦法院电子案例编档的标准格式。英国和德国政府也使用PDF进行电子文档交换。23AdobePDF优势及存在的问题1优势1）任何人在任何地方都可打开PDF文件。您所需要的仅仅是免费的AdobeReader软件。由纸张和电子文档组成的档案难以搜索且占用空间，并且需要创建文档的应用程序。PDF文件紧凑而又可完全搜索，并且使用AdobeReader可在任何时候访问PDF文件。链接使得PDF文件很容易导览。2）加标签的AdobePDF允许文本重排以便于在移动平台上显示，例如，PalmOS、Symbia
和PocketPC设备。3）加标签的PDF文件包含关于内容和结构的信息，从而可以通过屏幕阅读器访问这些文件。2存在的问题1）收件人无法打开文件，因为没有用于创建文件的应用程序。2）文档在手持设备r