毕业生档案转递。87月15日后：通过学校就业网查询、获取本人档案去向及机要号并自行咨询档案接收部门档案是否到达。月1日后，8档案仍未到达的，请咨询合川机要局。（三）教务处：6月25日前完成毕业生资格审查工作、打印毕业证和学位证书。（四）财务处：毕业生学费清理及其它费用结算。具体安排如下：16月21日前：毕业生可到财务处办公室完清欠费手续。26月25日：清退公物押金、书本费结算、水电费结算。（五）图书馆：图书退还、注销借阅证。
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f16月21日前：可前往图书馆退还图书。如图书有损坏、丢失或超期的按规定进行赔偿（为提高离校当天手续办理速度，建议学生在21日前完成图书的退还手续）。26月25日：图书馆A区一楼退还借阅证并办理相关手续。（六）保卫处：毕业生离校期间安全保卫工作、户口转移。具体安排如下：16月21日前：保卫处统一将学生户口迁移证从派出所办理好后，交辅导员进行核对并分发给学生本人。2做好毕业生离校期间的安全稳定及保卫工作。（七）人事处：师范生《教师资格证》发放及毕业生离校工作人员借调16月14日前：各部门将需要借调人员数量及要求报人事处，由人事处统一协调借调人员。26月21日前：将教师资格证书发放给能取得毕业证的师范生辅导员。（八）后勤管理处：毕业生派遣工作各项物资的准备、毕业生集中办理派遣手续时的后勤保障工作。（九）各二级学院：1根据本单位实际情况，做好2012届毕业生文明离校教育管理工作。2认真制定，按时准确上报《2012届毕业生就业方案》。3按照学校统一安排组织学生做好离校及相关工作。46月25日前：毕业生可到辅导员处注销学生证、交回
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f《2012届毕业生就业追踪确认表》、领取报到证并完成相关手续。56月25日：协助教务处发放毕（结）业证、学位证。6准备好毕业生的装档材料（相关要求另见通知）。7及时掌握毕业生的思想动态，对大型活动、违纪事件要及时报告，妥善解决。8重视并做好毕业生的心理健康教育。四、其它工作安排（一）各部门如需制作宣传用品（宣传横幅由学校统一制作）的，请于6月14日前将制作的内容、规格、形式统一报党政办二科（附件3）。（二）各部门在毕业生集中离校期间，如需抽调其它部门人员的，请于6月14日前将相关报告交人事处，由人事处统一协调。（三）6月14日前，各部门应将毕业生集中离校当天的工作人员数（包括从其它部门抽调到本部门的人员）报毕业生派遣工作领导小组办公室钟江r