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造假的需要
实行会计电算化能有效地防止在账务处理过程中的作弊造假现象的发生。符合国家规定的会计软件都具有可靠性、安全性、保密性。在会计电算化操作方式的账务处理中,各操作员都有权限的设置,账户之间也存在着有效地相关牵制,会计人员之间只能在自己的权限内进行操作,而且操作有牵制,可以避免在账务处理中出现造假的现象。同时,在会计电算网络的服务器里还可以查看各操作员的操作纪录,即使有财务人员进行了违规操作,也可以在服务器里找到其违规的“证据”。
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f二、实行会计电算化对内部控制的影响
21产生了新的内部控制基础
电子凭证的出现产生了新的内部控制基础。由于电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行,每一项交易发生时,有关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机并由计算机自动记录,原先使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分地取消了,原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。原来书面形式的各类会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上。内部控制的基础由传统的纸质基础变为电子凭证基础,电算化会计系统的内部控制与手工会计系统的内部控制制度有着很大的不同,控制的重点由对人的控制为主转变为对人、机控制为主的,控制的程序也应当与计算机处理程序相一致。
22产生了新的内部控制环境
计算机的使用改变了企业会计核算的环境,进而影响着企业的内控制环境。企业使用计算机处理会计和财务数据后,企业的会计核算的环境发生了很大的变化,财务管理的人员范围由,专业会计人员扩大到会计人员、计算机管理人员。会计部门不仅利用计算机完成账务处理,还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动,如销售预测、人力资源规划等。随着远程通讯技术的发展,会计信息的网上实时处理成为可能,业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作,原先应由会计人员处理的有关业务事项,现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成;原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项,现在可能集中在一个部门甚至一个人完成。因此,要保证企业财产物资的安全完整、保证会计系统对企业经济活动反映的正确和可靠、达到企业管理的目标,企业内部控制制度的建立和完善就显得更为重要,内部控制制度的范围和控制程序较之手工会计系统更加广泛,更加复杂。
23产生了新的内部控制组织形式
实行电算会计后,软r
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