公司采购流程管理制度
为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足工公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。一、目的
为保证公司日常办公事务及各现场工作的物资需要,提高采购工作的质量管理,特制定本管理规程。二、范围
各部门工作所需的生产材料和辅料、小型机械和设备、备品备件、办公设备、办公用品、清洁用品、工服劳保用品、印制表格标牌以及设备维修所需的配件、材料等三、职责
1热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。2廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。3负责公司生产所需材料的采购工作。4负责供应商的开发、管理及维护工作。5坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。6大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。7积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。8及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。9做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。10完成领导交办的其他工作。四、人员配置及岗位分工1人员配置采购部长一人,采购员二人,内勤一人。2分工计划分为板材材料采购一人,垫片材料采购一人,零星及设备、模具采购一人,内勤一人(基础资料管理、体系、账务处理等)五、程序采购部在公司生产经营中担负着不可推卸的重要责任,采购工作的好坏,直接影响公司产品的质量、交期、成本等。建立高效、实用、完善的采购工作流程是提高采购效率,降低成本最有效的方法。在整个采购过程中,采购部需要生产、技术、控制、财务、质检等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作,每个部门之间的联系需要一个标准来规划,来提升工作效率,减少工作失误,为公司的整体发展做出各自的贡献。
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f(一)请购及其规定1.请购单要填写完整,具体应包括以下要素:(1)请购的部门;(2)请购物品所属项目;(3)请购的用途;(4)请购的物品名;(5)请购的物品数量;(6)请购的物品规格;(7)请购物品的样品、图片或详细参数资料(技术标准及使用要求)等;(8)请购的物品的需求时间(使用时间);(9)请购如有特殊需要请备注;(10)请购单填写人;(11)请购部门主管;(12)请购单审核人;(13)仓库保管员;(14)公司总经理。2计划单及其提报规定(1)计划单应按照要素填写完整、清晰,由公司领导审核批准后报采购部r