构成合同的重要元素，综合部对其进行统一管理。合同签订后，使用部门需向综合部申请合同编号，综合部向申请人发放合同编号，并登记备案。若合同签订的对方已经对合同进行编号，我公司依然需要进行编号，即该合同两个编号。82合同编号规则821豆油油品销售合同：DS四位年四位流水号。822棕油油品销售合同：PS四位年四位流水号。823豆粕产品销售合同：DP四位年四位流水号。824豆油油品采购合同：SD四位年四位流水号。825棕油油品采购合同：SP四位年四位流水号。826大豆采购合同：DD四位年四位流水号。827生产用料采购合同：SC四位年四位流水号。828日常生活办公用品采购合同：XZ四位年四位流水号。829固定资产采购合同：GD四位年四位流水号。8210修理合同：DX四位年四位流水号。8211工程改造合同：GC四位年四位流水号。8212服务合同：FW四位年四位流水号。
f8213工程项目合同：按项目部提供的单体及设备清单进行分类编号，具体为XM单体或设备前两个拼音首字两位流水号。
83业务部门和财务部应根据合同编号设立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况、收付款情况、发票开具情况逐笔登记。
9合同归档91签署生效的合同，正本由综合部负责归档管理。合同装订，借阅，复印等按档案管理办法处理。92合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证，应粘贴在合同后面。由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。10合同付款参见《付款管理办法》。11合同后续管理111合同执行完毕后，应对合同执行情况及效果进行分析和评价。112对于已经到期并需要对同一合同标的重新续签的合同，需经合同评审小组重新评估，经办人不可以直接续签。113评估时，应综合评定合同执行过程中出现的问题及解决过程，听取与合同相关部门对合同执行的意见。决定是否需要修改原合同的相关条款。114重新审核合同方的资质，确定其是否具有继续经营的能力。
115在成本效益的原则下，应该重修进行比价或询价。12奖惩121对在签订、履行和管理经济合同工作中成绩显著的，以及为避免或挽回重大经济损失的有关人员，应当给予表彰。122对在签订、履行和管理经济合同工作中失职，渎职或者玩忽职守，造成重大经济损失，以及以权谋私的人员，应就其情节轻重、追究其经济责任、行政责任。构成犯罪的，应移交司法机关追究刑事责任。123对有关人员故意违反本规定有关条款，以达到以权谋私之目的，公司将追究其经济责任、行政责任，构成犯罪的，r