浏览:1792更新:201301121916标签:excel
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此处教大家如何使用EXCEL制作多级下拉菜单。即:下级下拉菜单会根据上级下拉菜单自动显示。(例中的是在J6单元格显示1级下拉菜单,显示2级下拉菜单,显示3级下拉菜单)K6L6
工具原料
EXCEL2007以上版本
f方法步骤
1需要将1级菜单和2级下拉菜单如下图所示排列。
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然后需要将2级菜单和3级下拉菜单如下图所示排列。
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首先我们要建立1级下拉菜单1点击“名称管理器”新建,2输入名称,例:名称13输入引用位置,例:
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然后建立2级下拉菜单(主要步骤)1点击名称管理器新建
f2输入名称,例如:明细13输入引用位置,例:OFFSETSheet1A1MATCHSheet1J6名称101COUNTAOFFSETSheet1B1G1MATCHSheet1J6名称101
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公式解释:1MATCHSheet1J6名称1011名称1即我们上面在名称管理器中新建的1级下拉菜单的名称12通过MATCH函数来找到在J6单元格显示的1级下拉菜单的内容在1级菜单中的位置(J6可以自己实际情况改动)2通过offset函数和cou
ta函数来找到J6单元格显示的1级菜单对应的2级菜单区域(解释的不好,实在不理解就按照示例中的位置放置数据自己操作一遍,再看公式就比较好理解了)
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上面的操作完成后,1级和2级下拉菜单的主要步骤就完成了(还有个数据有效性步骤在下面说)然后做2级对应3级下拉菜单的操作。同1级对应2级下拉菜单一致,1先新建名称,例:名称22在新建明细,例:明细2最后如图所示:
f7菜单
我们例子中需要在J6单元格显示1级菜单,K6中显示2级菜单,L6中显示3级
1选中J6单元格,点击数据有效性,在条件中选择序列,在来源中填入:名称1点击确定,这样1级菜单就完成了
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2选中K6单元格,点击数据有效性,在条件中选择序列,在来源中填入:明细
f点击确定,这样2级菜单就完成了
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3选中J6单元格,点击数据有效性,在条件中选择序列,在来源中填入:明细
点击确定,这样3级菜单就完成了
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这样我们的多级下拉菜单就完成了。(还可以继续制作4级、5级等等下拉菜单,只要我们按照上面的操作接着做就可以了)结果如图所示:
f
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当我们在Excel表格中需要输入大量的重复数据时,往往利用数据的有效性来制作一个下拉菜单以提高重复数据的输入速度。但在实际的r