行政后勤部职责范围
一、行政管理1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理;5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;6、负责行政值班安排和检查工作;7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。卫生防疫工作。二、人事管理1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督规章制度的落实情况;2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行;4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、
f检查和问题的处理;5、负责员工工资、胸卡、工装、更衣柜办理;6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。三、总务后勤管理1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;4、负责企业员工生活后勤保障工作。
行政后勤科工作职责
行政后勤科是本中心后勤服务的职能科室。负责职工生活、后勤管理工作,为全中心职工提供服务与保障。
1制定有关生活、后勤保障和管理规章制度,检查执行情况,不断使后勤工作逐步走上规范化、制度化。
2制定全中心工作、生活用房基建发展规划、办理基建审批手续,对现有工作用房进行管理。维修房屋,保管基建资料及档案。
3承办全中心办公用具添置、分配以及有关固定资产管理,定期清理登记。4承办办公用品的采购、供应、管理,劳保用品发放管理。5负责全中心电、水及配电房、上下管道、电话的管理维修,保障畅通。6负责本中心环境卫生、站容站貌、绿化等管理工作。
f7承担中心内部综合治理,定期检查单位消防设备,消除安全事故隐患。8承办中心各种会议的会务和领导办公室杂务工作。9承办全中心房改工作及公有住房管理。10完成上级和中心领导交办的其他工作。
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