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管理制度编写规范
1目的建立规范的文件格式管理规程,以规范公司管理制度编写的内容结构及版式。
2范围本制度规定了公司管理制度的内容结构与版式编写规则,给出了有关表述的一些
示例,并对制度文本的格式和字体、字号进行了规范性的要求。适用于公司管理制度的编写、修订,其它制度的编制可参照本规定进行。
3职责公司各单位根据职能职责分工,负责按照本规定编制相应的管理制度,各单位文
件编制人员对本规程实施负责,企管部负责对本规程的实施进行组织并监督。4内容要求及结构
41内容与要求551制度规定的条款应明确无歧义,并且:在其范围所规定的界限内按需要以求完整;清楚、准确、相互协调;能被未参加管理制度编写的相关人员所理解552在每项制度内制度的结构、文体和术语应保持一致;某给定概念应使用相同的术语,必要时可在制度中予以明确。553制度内容应符合公司实际,便于实施和考核,并可被其它文件引用。
42内容结构公司各项制度的内容结构,一般应包括但不限于以下项目:421目的:必备要素,指通过制度的实施应实现或达到的工作或管理目标。422适用范围:必备要素,指文件使用的范畴或条件。423定义(术语):可选要素,指对关键词语进行解释,主要说明不常用或在文件中有特别意义的用语。当管理制度中某些关键词语尚未普遍使用,或有可能影响管理制度的理解时,应对这些词语加以解释说明。424职责:必备要素,指制度所涉及的单位或人员的责、权分工,明确对本制度所担负职责。425内容与要求:必备要素,即制度的主要内容和工作要求,是制度的主
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f体内容。主要明确制度规范的相关业务活动在时间、内容、方式、过程和结果等工作环节的要求或标准。426考核:可选要素,指规定对制度实施效果的评价项目、周期、标准及奖惩办法。如在上一级制度或其它相关制度中已进行明确,则不必重复。427附则:可选要素,指制度的解释单位和实施日期,以及与现行管理制度相冲突时,可采取处理原则,也可在制度内容中进行明确。428附件:可选要素,指制度内容中所包含的记录、表格和图表、清单等。如该制度已有相对应的流程,则须在制度中说明相关的流程,并将流程作为制度附件;如尚未制定相关流程,则应按照统一的流程规范绘制流程,并作为制度附件,纲领类制度除外。429附录:可选要素,作为制度文件外的附加文件,指制度内容所需要引用或对制度规定起到支持性作用的、在需要时可能r
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