会礼品（做好登记）；◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；◆负责年会过程中放礼炮。（五）后勤组（负责人：樊美玲、）成员5名。◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）
项目年会场地会场布置
服装、游戏道具
酒水、饮料年会礼品年会奖品其他支出
基本内容租金、晚宴、机器租凭费用KT板（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等文艺汇演节目服装、道具、奖品
小游戏道具、奖品迎宾、主持人服装、妆容造型等文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃参会人员每人一份的公司年会礼品
抽奖奖品备用
费用合计：￥
负责人XXXXXXXXX
XXX
XXX
费用预算￥￥
￥
￥￥￥￥
3
f五、相关注意事项
（一）活动前◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。（二）活动中◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。（三）活动后◆年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）◆年会照片的收集及保存；◆年会总结。
人力资源部部2014年11月8日
4
f附表一：年会基本流程
时间1300
项目工作人员到达酒店
13：001530
场地布置
15301600
16001605160516101610163016301635163516：451645165016501705170517201720172517251735173517401740175017：50181018101815181518201820182518251835183519001835190019002000
2000
人员进场
开场舞年会开始
节目表演抽奖游戏
节目表演抽奖游戏
节目表演
抽奖评选晚宴人员退场
内容年会节目表演人员、所需物料（如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店年会场地入口接待处布置（如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等）酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面r