贴胶水靠齐左边线和上边线,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
⑥如果是板状票证可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。⑦有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单,耗料单。但在记账凭证上应注明保管地点。⑧票据粘贴完整后,再将填写完毕的费用报销粘贴在粘贴完整的票据上面,费用报销单上面金额与票据金额必须一致。同时,在粘贴单下边注明张数和合计金额。
⑨财务主管在对费用票据审核完毕后,必须在票据末端交错处要加盖“附件”章。三、填写规范及注意事项
1、应使用黑色水笔或钢笔以规范汉字填写粘贴单,绝对不允许使用圆珠笔、铅笔或者红色的笔书写,并且绝对不得涂改,经办人、报账人、单据张数等信息应如实完整填写;
2、不要将票据倒置粘贴;3、不要用订书机订票据;4、粘贴票据只能用适量的胶水,用固体胶棒粘贴则要确保单据粘贴牢固,不易脱落;5、发票上未列清详细品名、数量、单价的(比如只写了“办公用品一批XXX元”)以及各种购买物品的定额发票,无论金额大小,均必须附有加盖发票专用章的购货清单或小票。6、设备部门取得发票和报销费用时必须填写清楚项目名称。7、费用报销单上相关数据填写规范要求:①阿拉伯数字要加上人民币符号,如:报账金额为12345元,则在阿拉伯数字填写栏内填写¥1234500元。②大写汉字栏内应按规范汉字在已经印刷好的相应位数内填写数字大写,并在大写汉字前的每一空位上画“X”,在数字是0的位置填写汉字“零”。例如,报账金额为¥203450元,则大写数字栏内填写:X拾X万贰仟零佰叁拾肆元伍角零分③汉字的数字大写标准写法为:万仟佰拾元角分,零壹贰叁肆伍陆柒捌玖。
费用报销单填写说明
1、报销日期:指报销人员当日填写并在财务报销的时间2、费用项目:此项目报销人员不填写,由财务审核人员填写一级科目。3、发票类型:指报销人员索取票据,如:普通发票,增值税票,收据,白条等。4、票据张数:指报销人实际报销的张数,此张数按每一行填写的内容张数汇总填写5、金额:按分类的票据金额填写。6、主管领导:费用报销单是公司统一印制专用单,如果销售部门使用此单,主管领导指
营销总监7、部门负责人:如果销售部使用此单,部门负责人指大区经理。8、审核人:审核人是销售部销售助理。9、财务主管:指公司财务部长审签。10、报销人:指实际经手票据的人员。
f差旅费用报销单填写说明
1、报销日期:指出差当日在财务部报销费用日期2、项目:指r