第一章货品采购一、采购进货流程1、对品种及供应商进行初步洽谈。
2、确定进货品种及供应商。
3、向供货商索取相关资质文件，转交质管部审核。4、协助质管部对供应商的业务员进行合法资格的审查。5、采购合同签订。（1）确定采购进货明细，包括进货品种及数量，采购计划报出后的到货时间；（2）确定相应的优惠政策；（3）确认结款方式及带票与否；①带票月结②带票现款③带票实销实结（财务打款转账的及时性）6、做出计划，通知发货并跟进到货情况。采购已经上报的计划需保存，留做入库依据。二、采购进货分类1、常规商品进货保证日常销售采购的商品，对于这类商品的采购流程规范如下：1低于库存下限品种的收集途径：
①采购部自查②门店断货品种报采购③配送中心断货报采购部2采购品种的筛选，结合日常门店总销售量，进行采购货品的确定。3采购人员通过电话联系或者其他方式直接与厂家订货。4采购过程中如遇特殊情况需通知门店断货原因。2、新品采购
f新品采购包括：替代品采购、顾客订购品种采购及常规新品采购三大类。（1）替代品的采购，功效类似、比现有销售商品有优势的商品采购。
替换商品产生的原因如下：①格过高，货比三家，处于劣势。②厂家新品替代老化品种。③毛利低，市场淘汰。（2）顾客订购品种的采购，顾客必须在门店交订金，采购部专门为其采购的品种。①采购确定到货时间，超过约定时间导致门店不能销售的由采购负责。（特殊情况除外）②这类商品采购数量极少，专订专销，采购做好登记，到货入库后及时送至订货门店。③这类商品不得退货，到货后两个月内未售出由店长负责（3）常规新品的引进，是为满足公司发展的需要引进的新品。①结合本公司实际情况，对现有品类进行规划，确定新品引进。②门店部及采购部每周一次对当地市场进行了解。
第二章到货入库跟进
一、落实到货情况1、查当日到货入库记录（1）核对到货的准确性，指所到品种与采购计划的一致性。若厂家发了未计划货品，退单处理。（2）核对到货入库正确性，包括厂家、带票与否及结款方式等；（3）仓储部收到货后严格按照要求验收，差异必须在到货的第二个工作日内准确上报采购部。2、审核当日入库人员登记的：新品本、涨价本及效期本。（1）查看到货新品，跟进新品到货情况。
f①门店定购新品，到货入库后，及时通知开单员配至门店；②常规新品采购，入库后，在最短时间内（最迟不超过入库后第三天）铺货至门店销售并跟进。③按照要求对r