2015年度仓库管理制度
前言:为了使公司仓库运行更加高效、节省人力、财力、物力,确保商品在储存期间数量准确,出入库正常,商品无短缺,无差错;同时保证商品在储存期间质量不发生不良变化,始终保持或优化其使用价值,商品无损耗。现就仓库的相关操作标准规定如下,具体操作流程分为以下几个环节:进库验收、电脑过帐入库,入库堆放,定期盘点、仓库安全与卫生,货品清洁、出库、缺货登记、损毁品申报及退货处理等环节。
一、进库登记供应商商品到库,由仓库保管员按《物流到货登记表》,《物流出库登记表》的内容详细具实登记填写,并通知收件人及采购主管,由采购主管对货物验收进行跟踪。二、验收、电脑过帐入库1、由供应商送货人员按商源或0,将送货单分别交于仓库主任进行验收准备进入管家婆系统,按送货单上的供应商查询采购部的商品订单,五分钟内完毕,核对送货单与系统内的订单数量是否一致,然后按照实际到货数量进行验收过帐,验收完毕后将原始送货单(有验收人及仓库主任签名并注明收货日期)交采购部订货责任人签字确认,具体按二~3点内容进行验收过帐。2、仓库主任进行订货单核查后,进行验收。验收的内容主要包括两个方面:①供应商“送货单”的验收,主要查核送货人员送达的随货同行
f商品清单,与本单位采购部拟订的采购订单上,关于商品的描述条形码、品名、数量、价格等是否相符。
②对商品本身的检验,主要是检查送达商品的数量件数是否与送货单相符;检查品种、规格、包装外观是否符合订货要求;检查商品外观如包装、生产日期等是否完好,标识、标签是否完整、清晰,与实际商品是否一致;同时按厂方、送货方信誉、货物性能、价值、包装、订单情况对商品进行抽验,对抽验中发现问题较多时,应扩大抽样范围,直至全验(奶粉正常抽验标准为每10箱抽验1箱,直至全验;保健品全验;用品全验);验收完毕后,与送货人员签署交接清单。有误送或残次品外包装损坏、包装内商品短缺,压坏、影响销售的等需要进行退货处理的,及时与送货人员共同核实确认后,在送货单上确认短缺,并由供应商送货人员签名确认。必须时上报采购责任人。
3、仓库主任按验收单对管家婆、思迅系统内的采购订单进行核对,主要核对商品品名及数量(仓库对数量负责),确认无误后按实际数量仓库过帐后,在原始送货单签名送货单上必须有采购人员的签名送交营运部,营运部核对到货金额,核对进价,确认无误后在管家婆、思迅系统内r