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十三条车辆及人员管理(一)公司行政部根据公司公务需要,统一管理调度私车公用业务。
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(二)应公司需要,符合上述适用范围的公司员工,在完全自愿的情况下,与公司签定《私车公用协议》。协议甲方为:北京中嘉鸿盛电力工程有限公司;乙方为:私车车主。(三)公司员工须与公司每年签定一次私车公用协议。公司员工与公司第一次签定私车公用协议时,须填写《私车公用申请备案表》,向公司行政部出示购买车辆,交纳车辆购置附加税和牌照费用的发票及收据等原始凭证原件,并向公司行政部提交相应一份复印件;须向公司行政部出示近期的汽车行驶证、驾驶证和保险单据等原件,并向公司行政部提交一份复印件。公司员工与公司第二次及以后签定公车私车协议时,须向公司行政部出示近期的汽车行驶证、驾驶证和保险单据等原件,并向公司行政部提交一份复印件。(三)其车辆符合私车公用并签定了私车公用协议的公司员工,在遇到公私发生冲突时,应优先考虑公司使用其私车。(四)符合私车公用并签定了私车公用协议的车辆,在正常上班时间内,应停放在公司办公所在地。(五)私车公用时,一般情况下,行政部安排乙方驾驶其自有私车;特殊情况下,行政部根据实际需要协商调派。(六)私车公用时,如车辆发生保险事故且责任在乙方的,乙方应向保险公司报案,超出保险理赔部分由乙方承担。(七)私车公用时,由乙方保管其车辆,承担因保管不善至其灭失的责任。(八)乙方自行承担并直接向车辆管理部门交纳相关费用(如车辆年
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检费,车辆保险费等)。乙方自行负责车辆维护保养修理费用。
(九)私车公用时,乙方未能确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险等
车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全,并始终在有效
期限内,由此产生的一切后果均由乙方承担,相关费用均由乙方承担。
(十)私车公用时,因乙方的原因,发生车辆安全事故、抛锚、漏接、
被查扣等造成的责任及损失,由乙方承担,相应费用由乙方承担。
(十一)私车公用时,驾驶员必须严格遵守车辆管理和交通法律法
规,带齐所有交通备查的证件,服从交通部门的指挥和检查,维护交
通秩序,文明驾车,确保行车安全。因驾驶员在私车公用时违反交通
法律法规而造成的相关处罚和损失均由私车驾驶员承担,相关费用均
由驾驶员承担并直接支付。
(十二)私车公用时,如非驾驶员责任私车上的驾驶员及其他员工发
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