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约,以便财务部及时准备。
2、借款流程
21经办人填写借据(专用票据),填明借款用途、金额,按流程审批后,
出纳予以办理借款。
审批流程:借款人部门负责人(经理、总监、主管副总)财务部门负
责人总经理出纳付款
3、借款管理
31执行“前帐不清,后帐不借”的原则,借款人应在经济活动结束后五个
工作日内到财务部结清手续,逾期不冲帐又不说明情况的,财务人员一律
f不再办理新借款,并有权从其工资中扣抵。4、特殊借款41无法冲销的借款,需填写借款单和呈批表。
成本、费用报销制度公司员工报销按照“定额控制,分类管理,逐级审批”的原则进行。1、审批流程经办人部门经理主管总监、副总财务经理总经理出纳付款员工费用报销时间为每周二、五上午,对外支付时间为每周四上午。2、报销要求21各种费用报销,必须提供真实、合法、有效的报销凭据(发票等),否则财务资金部不予受理,财务资金部保留对报销票据的追溯权。22各种票据应分类粘贴在粘贴单上,填写所列内容。23将发票密码区刮开。24所有报销业务原则上均以转帐支付,收款方是员工本人的,款项转入工资卡,否则需填写转款审批单,按所填帐号,财务部办理转款事宜。3、管理费用管理管理费用支出范围包括:员工工资、业务招待费、汽车费用、通讯费、差旅费、劳动保险金、福利费、维修费等费用31工资支出:(1)每月初,公司人事行政部根据工资标准、考勤情况及考核结果,编制工资表,转财务资金部审核,经财务经理、总经理审批后予以发放。(2)其他以现金形式发放给员工的取暖费、降温费、过节费等,
f由人事行政部核定通知单,报财务经理审核、总经理审批后,财务资金部予以支付。32业务招待费、差旅费按人事行政部的有关规定执行。33购置办公用品,必须有实物保管人验收签字,经办人持有关合法票据经人事行政部经理审核,总经理审批后方可转财务资金部办理报销事宜。34包干费用(车辆费用、住宿费用)按要求的合法票据,按核定标准报销,由行政人事部按规定统一报销。35维修费用:包括公司汽车维修和办公设施维修。经办人需填写“固定资产维修(报废)清单”报批后,持有关合法票据行政人事部经理、财务部经理审核,报总经理审批后,转财务资金部办理报销事宜。316购买低值易耗品或固定资产,报销时,需附带审批的“固定资产请购单”。37董事会经费发生时,由经办人员签字,董事长审批,财务经理、总经理签字后,出纳予以办理报销事宜。38r
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