员工档案管理制度规定一、管理目的1、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。2、原则上公司所有的员工档案管理依本制度执行。二、人员定义公司所有员工划分为四种：档案依据四种人员采取相应的管理。三、档案文件定义
1．员工入职前及入职后提供的个人资料，简称员工个人资料。、、、、、
及入职后补充的资料（如学历变更的证书复印件）2．员工入职前及入职后需与公司签订的合同及协议。简称员工协议文件。依据不同类人员有不同的合同与协议
以上，包括但不限于，所有入职人员都必须提供以上资料，并保证完整、齐全、真实、整洁。四、档案收藏工具在职人员每人使用一个档案袋，档案袋左上角贴上一片不干胶，并在不干胶上面使用黑色水笔清晰、端正的写上工号及姓名，工号写在姓名前面。档案袋之间以工号顺序排列。五、档案管理细则1、档案的封面：在职人员的档案封面都要贴上一份《档案管理清单表》，依据
档案内容作标注，即有则打勾。《档案管理清单》见附件一。2、档案内容的放置顺序
不同员工的档案均分为两叠，第一叠为员工个人资料，第二叠为员工协议文件。这两叠资料按照以下顺序分别用回形针夹好。员工个人资料：身份证→学历证书、职称证书、英语及计算机等相关证书→
员工协议文件：劳动合同→
→转正资料→合同续签文件，若存在一些文件没有包括在内的如职务发生协议、户口调动申请等，则按照事件的发生顺序排放在员工协议文件的后面。3、档案资料的规格资料原则上以A4为标准规格，若规格比A4小的，则以上方及左边为对齐标准；若规格比A4大的，则超出部分折叠为A4规格。4、在职人员管理权限A类人员的档案除总裁有特别规定外，一律由人力资源总监保管；B类人员中的部门经理及人力资源部成员的档案由人力资源总监保管，但人力资源总监的档案由其上级人员保管。
f5、档案管理需建立电子档及给相关人员复印件的。若员工协议文件有存在以下较特别的内容时，需建立电子文档以方便的查询及工作衔接，如果这些内容有涉及到第三方的，原则对方应保存一份复印件。a薪酬福利，即在相关协议中约定特别的薪酬福利，如：住房补贴、探亲假的车费报销、电话补贴、住房补贴（公司帮忙付房租的）、合同期满兑现的福利等，这些需复印一份给薪酬专员或人力总监并建立在电子文档；b竞业协议，需备注在电子文档并写明竞业的年限；c个人有涉及到薪酬福利的申请如住房公积金缴费比例申请，需备注在电子文r