文件名称:车辆管理制度编制部门:行政部编制日期:2012716传送部门:各部门有效日期:2013716编制人:
文件编号:GSWJXZ00001页数:3页
执行日期:即日起
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车辆管理制度
1、目的:为加强公司车辆的管理,确保行车安全,提高办事效率,充分利用现有车辆资源,减少经费开支,特制定本制度。2、适用范围:公司车辆使用与管理(含待购车辆)。3、权责:行政部负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度。财务部负责对相关发生费用审核控制。4、公司车辆:别克车(xxxxx),小车(本田xxxx),电动车(xxxx)5、出车作业流程及审批用车人员至少提前半天填写用车申请单→部门主管审核签字→行政部审批安排(特殊情况需由总经理审批)→出车办事→回公司(登记里程、加油数等)(每天早上8:50前将用车申请单给到行政部)。6、用车管理1)为合理调配车辆,由用车部门用车人填写“用车申请单”,用车须至少提前半天交行政部安排车辆,否则不作安排(紧急、特殊情况除外)。2)用车人员驾驶员出车一律凭行政部签发的“用车申请单”出车(特殊情况除外),严禁出私车。3)严格按规定时间出车,按时返回,返回后及时通报,驾驶员不得无故离岗。4)公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安
f全管理的规章、规则安全驾车,并应遵守本公司其它相关的规章制度。5)行政部尽量做到同方向多人次安排出车,用车人员需要配合安排。6)加班用车:本着节约成本、减少油耗,杜绝疲劳驾驶,确保出车安全,7)促进员工做好工作规划,提高工作效率的原则。加班需要安排用车,当天早上8:50前将用车申请单给到行政部,加班派车时间固定为20:30,休息日原则上不予安排。8)实行驾驶员定车定人安排,公司车辆统一由驾驶员驾驶,特殊情况由行政部作适当调整。公司商务车固定由司机一人驾驶,小车(本田,苏BB3993)在驾驶员不在的情况下可申请自行驾驶:有驾驶执照,且实际驾龄2年以上。需提前半天申请或休息日前一个工作日内到行政部办理相应手续(除早晚来往员工宿舍用车外),登记领取车钥匙,行程等。当天小车用完,钥匙交还行政,并把车子停在固定位置。9)外勤人员用车原则上乘坐公共交通工具。10)公司配备电动车1辆,短途办事原则上用电动车或公交车。如去长安、堰桥等周边地点办事,若2人以内,并且所带物品电动车能够装载,原则上需自行骑电动车乘坐公交车前往。用车时需提前到行政登记领r