全称如汉族、维吾尔族、哈萨克族、回族等，不能简称“汉”、“维”、“哈”、“回”等。
“籍贯”栏中填写祖籍所在地。“出生地”栏中填写干部本人出生的地方。“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“新疆托克逊”、“陕西蓝田”。直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。“入党时间”栏填写加入中共的时间。民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”要如实填写，不能随意更改。个别特殊情况确需更改的，应按干部管理权限报批，经批准后方可填写新确认的时间。填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“197205”。“健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。“照片”栏中贴近期一寸彩色照片或打印照片。“专业技术职务”栏中，填写相关部门评定的中级以上的专业技术职务。“熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。
f“学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。填写的具体要求是：
1“学历”应填写接受相应教育的最高学历。各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的有效学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的有效学历证明为依据。
2“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。“毕业院校系及专业”栏填写与学历相对应的毕业院校、系和专业，院校、系和专业要填写毕业时的名称。
3在党校学习获得学历的情况分为两类：一类是国民教育学历，其中：通过全日制教育获得的，填入“全日制教育”栏；通过在职学习获得的，填入“在职教育”栏。另一类是党校学历，均填入“在职教育”栏，填写为“中央党校研究生”或“省（区、市）委党校大学”等。
419701977年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生，填写“大学普通班”，不能简写为“大普”
5接受学历教育“结业”或“肄业”的，应予注明，如：大学结业、研究生肄业等。
6高中及以下学历，“毕业院校系及专业”栏不填写。7r