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卫生专业技术人员业务档案是医院档案的重要组成部分,建立卫生专业技术人员业务档案是医院等级评审的明确要求,也是新时期医院发展的趋势。本文针对传统档案管理方法存在的不足,结合
笔者所在医院特点和档案管理需求,设计了卫生专业技术人员业务档案管理信息系统。卫生专业技术人员;业务档案;信息系统一、
传统档案管理方式存在的问题一对卫生专业技术人员业务档案管理工作不够重视。近年来,医院高度重视医疗环境、设备设施、
人才培养、服务质量等方面的工作,却忽略了卫生专业技术人员业务档案管理工作。三级医院评审标准中明确要求职能部门为每位
卫生专业技术人员建立个人技术考评档案,但各医院在执行过程中却往往流于形式,仅限于对档案资料的简单收集和装订,不能很好地开发和利用档案资源。很多专业技术人员业务档案内容不完善、
更新不及时、查询不方便,甚至出现因保管不当造成遗失、损坏的现象。二档案制度及基础设施建设落后。很多医院在建设快
速发展的同时,没能及时更新和完善档案管理相关制度,使得档案管理工作无章可依,随意性较强,不能做到科学化、标准化。加
之对档案管理基础设施建设投入不足,很多医院存放专业技术人员业务档案和资料的库房建设不够合理,一些基本的防护措施不到位,防火、防潮、防蛀等设备不够健全。并且归档保存的档案资料大三档
多为纸制品,经工作人员多次整理装订后容易造成损坏。案管理工作效率低下。
由于业务档案涉及卫生专业技术人员日
常工作及执业活动中的方方面面,因此它的收集和管理是一项复杂而
f繁琐的工作。
尤其对一些专业技术人员较多的大型医院来说,加之多
采用传统的收集纸质材料方式进行管理,工作量巨大。
数医院档案管理工作人员配备不足,造成档案资料不能及时规范整理,工作效率低下,出错率高。四档案的查询、利用困难。由
于采用传统的管理方法对纸质档案进行收集、归档和编号,档案材料繁多,给档案的查询和利用带来诸多不便,无法进行网络查询与信息检索。并且这些纸制品在多次翻阅和多年存放后极易损坏,造这些都导致卫生专业技术人员业务档案不二、档案管理信息系统设计笔者所在的
成档案资料的缺失。能发挥其应有的作用。
医院是一家省属三级甲等眼科专科医院,卫生专业技术人员200余名,结合所在医院特点和档案管理要求,设计了卫生专业技术人员业务档案管理信息系统。一人员基本信息。1基本资料姓名、性
别、出生年月、身份r
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