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栏中显示“标记为最终状态”图标,当别18、快速创建与格式化表格大家都知道表格是一种用于整理数据的有效方式,但普通的数据表格阅读起来却又是一件非常枯燥的事情。如果能用最快的速度和最少的工作量来让自己的表格变得与众不同、精美别致,那一定会让阅读者更乐于浏览。实现这一招其实也不难,操作如下:1在Word中插入表格,首先切换到“插入”选项卡,在“表格”组中,单击【表格】按钮,并在下拉菜单的“插入表格”区域中以滑动鼠标的方式指定表格的行列数目,确定后单击即可将指定行列数目的表格插入到文档中2完成自己的表格填充工作。3确保光标仍处于表格范围之内,并在表格的“设计”选项卡的“表样式”组中,通过实时预览方式为表格指定内置的样式,表格迅速变得美观很多。19、保存常用的表格到“快速表格库”虽然上面提到Word2007为快速制作美观而专业的表格提供了良好的支持,但相信任何用户也不愿意总是进行重复劳动,反复制作某一个常用的表格。Word中其实提供了一种更加快速创建常用表格的方法“快速表格库”功能,该表格库现已包含了若干个创建好的表格模板,另外也可以将自己制作好的常用表格加入到该表格库中,以便随时快速调用。操作方法如下:1在包含常用表格的文档中,单击该表格左上角来选中整个表格。2切换到“插入”选项卡,在“表格”组中,单击【表格】按钮,并从下拉菜单中执行【快速表格】【将所选内容保存到快速表格库】命令。3在打开的“新建构建基块”对话框中,为该表格设置“名称”属性,并单击【确定】按钮,表格就迅速被添加到“快速表格库”中了。4每当需要插入该表格时,只需打开“快速表格库”并从中单击它即可20、在Word2007模板中修改样式第1步,打开Word2007文档窗口,在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮,如图所示。
f第2步,在打开的“样式”窗格中右键单击需要修改的样式,并在打开的快捷菜单中选择“修改”命令,如图所示:
第3步,打开“修改样式”对话框,根据实际需要对该样式的名称、格式等项目进行修改,然后选中“基于该模板的新文档”单选框,并单击“确定”按钮,如图所示。
f21、在Word2007“管理样式”对话框中修改样式第1步,打开Word2007文档窗口,在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮,如图所示。
第2步,在打开的“样式”窗格中单击“管理样式”按钮,如图所示。
f第3步,打开“管理样式”对话框,切换到“编辑”选r
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