已经能够支持直接生成PDF文件格式,PDF是一种国际通用的文档格式,现在已经有很多可免费下载和使用的PDF文档阅读程序(如FoxitPDFReader)要将Word2007文档以丝毫不变的风格发送给那些没有安装Microsoft。Office程序的用户浏览,只要将该文档转换为PDF文件格式进行保存将是一个不错的选择。操作方法如下:1在Word中打开要发布的文档。2在Word2007主窗口的左上角,单击【Office按钮】,然后从下拉菜单中执行【另存为】【PDF或XPS】命令,打开“发布为PDF或XPS”对话框。3为新的PDF文件指定保存路径和文件名,并单击【发布】按钮,即可完成从Word文档到PDF文档的转换操作。13、快速访问自己最常用的功能Office2007已经通过“功能区”这种全新的用户界面组织方式,将先前深埋于菜单中的功能上浮至各个选项卡中。同时,Word2007也为用户提供了一种构造个性化工具箱的机会,你可以将自己最常用的功能添加到工具箱中,以便一次单击即可执行想要的命令,这个工具箱就是“快速访问工具栏”。操作方法如下:1回想一下,当自己在平时打开和编辑某个文档时,哪些功能是最常用而且需要超过一次单击操作才能使用到的?通过在“功能区”中切换选项卡或者浏览“Office按钮”菜单,找到这个功能。2在该功能上单击鼠标右键,并从快捷菜单中执行【添加到快速访问工具栏】命令,该功能就会出现在“快速访问工具栏”中。
f3要是觉得“快速访问工具栏”的默认位置每次点击不大方便,可以右键单击它,并从快捷菜单中执行【在功能区下方显示快速访问工具栏】命令。这样,“快速访问工具栏”就会自动显示在“功能区”下方的位置。14、轻松插入数学公式在先前的Word版本中,向文档中插入数学公式是一件非常麻烦的事情。现在可以将这项工作进行彻底地简化。在内置的“公式库”中可以找到很多常用的数学公式,或者轻松构造自己的公式,而且智能化的“功能区”会在你插入公式后,自动切换到公式的设计状态,相关的设计工具也会自动呈现在你面前。操作方法如下:1将光标定位在要插入公式的位置。2切换到“插入”选项卡,并在“符号”组中单击【公式】按钮,打开“公式库”。3浏览“公式库”中的内置公式,并选择一个要将其插入到文档中的公式。4当插入该公式后,公式的“设计”选项卡就会显示在“功能区”的最前端,这时候可以利用该选项卡中的工具对当前公式进行随意编辑。15、给文档加水印说明水印实际上是嵌入到文档页面背景中的一幅图片或一些文字,r