六
周日
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f西南大学第七届校园歌手大赛策划书
13【3】7【4】
确定具体方案
29【5】第二次文艺部长会和下发红头文件16【9】
海选第三天
411【7】
5
6
宣传启动
814【9】
10【6】
十
自主报名
自主报名第二次集体筹备会
12
自主报名
13【8】
验收表格海选第一天
15【9】
海选第二天
1720【10】23【11】22【11】1819
第三次全体筹备会
月
汇总初赛选手信息
21
初赛第一天
初赛第二天
24
汇总复赛选手信息
26【12】27【13】25
复赛选手会议和拍宣传照
29【14】
第四次全体筹备会
30【15】
复赛
28
复赛彩排
31
汇总决赛选手信息
内容月份星期
周一
周二1【16】
周三
周四
周五
周六
周日6【17】
决赛选手会和vcr录制
29【18】
第三次彩排
3
4
5
第五次筹备会
7【18】
8【18】
第二次彩排
10【18】11【18】12【18】13【19】
决赛第四次彩排第五次彩排第六次彩排
十一月
第一次彩排
15【20】14
归还物质
刊登新闻稿
16【20】17【20】18【20】账务清
成果宣传理、结算
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
●注释：
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f西南大学第七届校园歌手大赛策划书
【1】第一次集体筹备会第一次集体筹备会
参会人员：主席团、所有部门会议时间：2011年9月25日（周日）会议地点：西南大学学生会办公室会议内容：（1）讨论策划方案（2）协商第一轮宣传方案（3）分配前期筹备工作（4）协商报名方案（5）协商海选宣传（6）意见征集座谈会（7）决赛奖项规划（8）协商大赛宣传片的制作和决赛宣传片的拍摄
【2】第一次各学院文艺部长会议第一次各学院文艺部长会议
参会人员：校学生会文艺部干部、各学院文艺部部长、研究生会代表、留学生代表。会议时间：2011年9月28日（周三）会议地点：待定会议内容：（1）介绍歌手大赛、时间安排（2）强调注意事项（3）宣布总决赛大众评委的报名事宜
【3】确定具体方案确定具体方案
参会人员：主席团、办公室、宣传部、文艺部、网络部、项目部、体育部、女生部会议时间：2011年10月3日（周一）会议地点：西南大学学生会办公室会议内容：（1）商家包装和赞助方案（2）商讨商家评委的可行性（3）商讨紧急预备方案（4）确定海选和初赛相关事宜
【4】活动宣传启动活动宣传启动
主要形式：传单、板报、校车、横幅、宣传片、logo宣传方向：简介第七届校园歌手大赛
【5】验收活动用表以及下发红头文件验收活动用表以及下发红头文件验收活动用表以及下发
活动用表：学院推荐表、自主报名表、海r