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关于金难滩煤矿项目竣工文件整理要求
根据《重大建设项目档案验收办法》档发〔2006〕2号文件要求,
项目文件的收集、整理、归档和项目档案的整理与移交符合DAT
282002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及GBT
118222008《科学技术档案案卷构成的一般要求》现就上述标准做以
下几点说明:
一、项目竣工文件封面、卷内目录、卷内备考表执行GBT11822
2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》。
二、项目竣工图纸折叠方法执行GBT1060932009《技术制图
复制图的折叠方法》,竣工图章执行DAT282002《国家重大建设项
目文件归档要求与档案整理规范》。
1、竣工图章“编制单位”名称全称刻入。
2、竣工图章字体:“竣工图”为4号宋黑体,其余为4号宋体。
3、竣工图印章规格内容见附图式样,用不褪色的红印泥盖在图标栏
附近空白处;竣工图章盖印方向必须与竣工图阅图方向一致,且端正、
清晰。
竣工图章式样(单位:mm)
编制单位编制人
(全称刻入)竣工图
技术负责人
编制日期
7
13
10
10
60mm
监理单位名称
监理人
10
10
25mm
25mm
80mm1
30mm
f三、案卷编目1、卷内文件页号的编写案卷封面、卷内目录、卷内备考表、隔页纸不编页号。卷内文件有书写内容的页面均需流水编写页号,页号位置单面书写文件在右下角;双面书写文件正面在右下角,背面在左下角。成套图样或印刷成册文件,不必重新编写页号;各卷之间不连续编页号,编号从001开始,竣工图纸的编页从图纸目录起流水编页号。2、案卷封面的字体及规格①字体统一为宋体。②案卷题名为三号宋体,标题为二号小标宋简体加粗。③卷内目录内容为小四号宋体;其它文字统一为四号宋体。④案卷封面“正、副本”字样。框线粗为125磅,字体、字号为1号方正大标宋简加粗(具体见模板)。3、案卷封面填写①立卷单位:施工单位全称,三号宋体。②起止日期:卷内文件材料形成的最早和最晚日期。③保管期限、密级、档号不填(归档时填写)4、卷内目录的编制①序号:应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序,一个文件一个号。②文件编号:应填写文件文号,或图纸的图号、代字、代号,或设备、项目代号③责任者:应填写文件形成部门或主要责任者(法人或单位名称)④文件题名:应填写文件标题全称。文件没有题名的,应由立卷人
2
f根据文件内容拟写题名。⑤日期:应填写文件材料的形成日期(如同类文件装订成册时,应
填写文件材料形成的最晚日期),日期由8位数构成,如20140731。⑥r
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