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公司人事行政部门日常事务工作总览
行政及人力资源部主要工作包括:招聘入职离职绩效考核薪资固定资产管理档案的归档管理出差管理车辆管理公司证照印鉴的管理办公设备、公共设施的日常管理和维护办公用品、日常用品及低值易耗品的采购、发放管理员工考勤工作证、入住宿舍的办理制服管理会议安排各种费用的交纳名片印制信件收发执行行政日常事务处理执行上级交办事务等
招聘1、人员新增申请用人部门主管填写《人员申请表》,送行政人事部核对,由行政人事主管报
f公司总经理批准,列入公司招聘计划。
2、发布招聘行政人事主管根据《人员申请表》拟定招聘方案,与相适合的媒介统一发布
招聘信息,选聘合适的人才,安排面试。
3、通知面试部门主管确认合适的应聘者并告知行政人事部,行政人事部与应聘者确定面
试时间。公司一般员工由部门主管面试合格后,上报总经理签字,批准录用;主管
以上员工需首先经过部门面试完后,再由总经理面试,确认方可录用。
4、通知入职面试通过后,由行政人事部发放《入职通知书》。
5、新员工入职手续的办理试用人员到职前按行政人事部发放的《入职通知书》办理好相关事宜(如:
体检报告、退工单、劳动手册等),到职后到行政人事部报到,办理入职手续。
6、转正手续办理试用人员经试用考核合格者,经行政主管审核,呈报公司领导批准后办理有
关转正员工的手续。
员工入职、离职手续行政部门负责员工入(离)职手续办理的具体工作。1、入职程序要点:办公室按用人部门最终确定的录用人员名单通知被录用人员报名时应携带
f的证件、资料等。员工按入职通知书规定的时间带齐有关证件(身份证原件、学历证明原件及
复印件、职业资格证原件、彩色一寸照片两张)到公司办公室报到。未按入职时间报到的员工,行政部应及时与入职人员联系、确认,并及时将情况反馈到用人部门。办公室检查入职人员证件是否真实及齐备,证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。新员工有以下情况者取消入职资格,不予办理入职手续。证件不真实者;不能接受调整岗位者;不愿意签订劳动合同者。新员工入职须填写员工调入单,由董事长签字。办理入职手续后,办公室依据岗位属性为新员工录入指纹、发放工服、制作工牌、配备宿舍钥匙等,并登记确认。办公室带新员工到用人部门报到。由用人部门负责帮助新员工熟悉环境,介绍岗位职责和工作流程。员工试用期结束后,由本人进行工作总结,提交转正申r
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