xx险股份有限公司客户投诉管理办法实施细则第一章总则第一条为保证投诉案件流转顺畅,投诉工作在实际处理过程中更具有操作性,根据《中国人寿保险股份有限公司客户投诉管理办法》,制定本实施细则。第二条本细则适用于公司系统客户投诉管理与处理工作。第二章投诉机构及职责第三条各级公司均需设立客户投诉工作协调委员会,客户投诉工作协调委员会办公室常设在客户服务部门,主要职责是对投诉工作的管理与监督。1、每半年应当组织投诉主要涉案部门召开联席会议,对投诉处理工作进行通报;2、定期对涉案部门未及时处理或处理不当导致的升级投诉、对公司产生重大影响的投诉案件进行通报;3、组织对重大、疑难投诉案件进行讨论,听取各相关部门对重大、疑难投诉案件的意见,提出案件最终处理决定,并监督落实;4、对相关部门处理意见不一致的投诉件,是否是有责投诉案件,以及案件原因归类进行最终裁定。第四条各级公司客户服务部门是投诉案件的主要受理和答复部门,其他涉案部门是案件处理的主要部门。各级公司客户服务部门需对涉案部门的处理时效、处理质量等方面进行监督,并及时、定期向本级公司总经理室反馈。对涉案部门明显因失职或其他原因造成投诉案件处理拖延的,由本级公司客户服务部门行文在所辖机构范围内进行公示,同时,抄送上级公司客户服务部门。
f第五条总公司客户服务部主要职责是:1、负责客户投诉工作制度、工作标准和工作流程的制订,投诉资料的归档,投诉案件满意度抽查,以及投诉处理考核等;2、负责定期向公司总裁室、各相关职能部门,下级公司传递客户投诉信息;3、负责客户投诉工作的日常检查、考核、公示和培训;4、负责受理客户通过各种途径投诉至总公司的案件,并负责联系、跟进、参与公司相关部门或下级公司的调查处理;5、负责对公司调查结果与客户投诉情况存在较大差异、客户投诉升级等案件的监督调查工作;6、负责对下级公司上报的投诉案件直接指导;7、负责客户投诉工作协调委员会日常工作。第六条省公司客户服务管理中心主要职责是:1、负责组织投诉处理考核,对投诉工作日常监控,收集投诉处理中的相关问题、建议、典型案例并进行分析,对投诉资料进行归档;2、负责定期向公司总经理室、各相关职能部门,下级公司传递客户投诉信息;3、负责及时处理和上报重大、疑难投诉案件;4、负责受理、处理投诉人通过各种途径投诉至省公司的案件,对于需要相关部门协助调查处理的案件,应根据客户诉求r