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仓库管理规章制度及流程
第一章总则1为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。2仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。(2)做好物资的保管和领用物品的跟踪工作。第二章物资的申购和入库1申购单填写:(1)申购人填写申购单→(2)部门负责人签字→(3)物资负责人审核→(4)实施采购。2对于业务人员购入的货物,保管人员要根据已审核《采购单》上的数据,认真验收物资的数量、名称、规格是否与货单、采购单上的相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。3对于货物验收过程中所发现的有关数量、规格、品种不相符,生产日期或批号、保质期、包装状况和合格证明等不合格的。保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。第三章仓库货物的出库1出库单填写:(1)领料人填写领料单→(2)部门负责人签字→(3)物资负责人审核→(4)办理出库手续2根据签字完整的领料单进行发货,对于一切手续不全的提货,仓管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。3发料时,应认真核对实物的品名、型号、数量和用途,符合领料或出库凭证要求的才能发放;依照以旧换新、先进先出的原则进行发料。4领用的物料因库存原因导致发料不足的,应在领料单上注明实发数量。及时报告主管部门进行采购。未用完的物料,领料人要及时退回仓库并填写退料单。第四章仓库货物的保管1仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符。2每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。3做好仓库与采购的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。4根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。5严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:(1)严禁在仓库内吸烟。(2)严禁无关人员进入仓库。(3)严禁涂改账目。(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。
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