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横山县龙盟伟业房地产开发有限责任公司
密级：编号：
办公用品管理制度
起稿部门修订部门财务部经理分管副总总经理颁布执行时间
行政部总经办、行政部
起稿时间修订时间
2013年3月15日2013年3月28日
审核日期
2013年3月日版本（1）
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目录
第一章总则第二章办公用品管理范围第三章办公用品采购第四章办公用品入库第五章办公用品领用第六章办公用品借用第七章办公用品日常管理第八章办公用品费用成本控制第九章办公用品管理流程与工作标准（一）办公用品管理工作流程图（二）办公用品管理流程与工作标准第十章附则
附件一：办公用品借用归还登记表附件二：办公用品采购计划单附件三：办公用品入库登记表附件四：办公用品领用登记表（易耗品）（耐用品）附件五：办公用品交接清单附件六：办公设备报修登记表
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第一章总则为了确保公司办公用品的正常使用，规范办公用品管理、严格控制成本、合理节约开支减少浪费，从而使行政部工作系统化，提高工作效率，特制定本制度。
第二章办公用品管理范围根据办公用品的性能及功能，办公用品包括以下两大类：21耐用品：211办公家具，如：各类办公桌、空调、微波炉、电视机、椅子、档案柜、沙发、茶几、保险柜等212办公设备，如：电话、电脑、传真机、复印机、碎纸机、摄像机、投影仪、数码照相机、音响器材、移动硬盘、U盘等。22易耗品：221文具类办公用品，如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、中性笔、剪刀、订书钉、插线板、大头针、报纸、杂志等纸类印刷品。222生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉等。
第三章办公用品采购31申请范围：（1）办公用品申请以部门为最小单位，各部门每月25日提交次月的采购申请计划到行政部，便于行政部根据申请计划统一安排采购，预期不报视为无需求，届时行政专员有权拒发；
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（2）部门采购申请内容主要为耐用品。32审核及审批：（1）由申请部门填写《办公用品采购计划单》报行政部经理审核签字后，提交分管副总、总经理批准后方可购买。33采购安排：（1）各部门所需办公用品，需经行政部统一购买，其它部门不得擅自购买。办公用品购买实行两人以上共同负责制。（2）采购分为定期采购和临时应急采购。行政部根据批示意见，在规定r