全球旧事资料 分类
时间内完成采购。(3)由于营销现场距离公司较远,营销部可根据批准的申请单在当地购买办公用品和设备,同时需要向行政部存根备案。(4)行政部根据公司需求和市场情况,选择固定办公用品合作商,采取上门送货、定期结算的合作方式。部门特殊物品或专业物品采购,由行政部派专人负责采购,使用部门派专业人员协助采购。行政部会定期对办公用品市场价格进行调查、核实,随时与合作商根据市场情况,对供货价格进行调整。
第四章办公用品入库41入库登记办公用品采购到位后,由行政专员核对、入库。行政专员办理入库后,建立办公用品采购台账,对年度办公用品采购情况进行整体统计。42入库物品明细单每次采购入库后,行政专员制作入库明细单,行政部经理签字确认,
专业知识分享
f完美WORD格式
明细单备案存档。第五章办公用品领用
51耐用品于每月初由行政部一次性发放各部门上月申请采购的物品。部门办公用品由部门指定人员签字领用,如领用人更改,由部门经理到行政部做变更记录。易耗品于每周三下午统一领用,除特殊情况,其他时间不发放或领用办公用品。
52耐用品的领用、管理实行部门负责制。耐用品由部门负责人指定专人或使用人领取,部门负责人需签字确认,行政部存根备案。
53新员工入职后,行政部统一为其配备办公用品,耐用品由本人签字领取,部门负责人签字确认,行政部存根备案。
第六章办公用品借用与归还61办公用品设备的借用凡个人因工作需要借用公司办公器材、软件、硬盘等,需要填写《办公用品借用单》,并由部门经理签字确认。62办公用品的归还:(1)借用办公用品超时未还的,行政部有责任督促归还。(2)借用办公用品发生损坏或者遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。(3)员工工作变动或者离职,应及时到行政部办理领取物品的归还手续,营销部物品归还手续交由营销部经理负责。工程部物品归还手续交由工程部综合管理人员负责。
第七章办公用品日常管理71易耗品统一由行政部负责申请、采购、发放。行政部会定期进行
专业知识分享
f完美WORD格式
盘点(每季度一次)、整理、成本核算,做出后期调整计划。72耐用品的管理,主要是指办公用品设备的报修:(1)耐用品的维修对象为员工个人使用电脑及电脑外部设备、网络设
备、通讯设备等,报修人到行政部详细描述并登记故障现象,行政专员统筹安排,维修人员于每周二下午排查并解决问题,故障解决后填写《设备报修记录单》并由报修申请人签字确认后行政部归档保r
好听全球资料 返回顶部