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网络营销财务管理制度
第一章总则
第一条为加强公司网络营销财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。第二章财务工作岗位职责
第一条出纳的主要工作职责与工作流程:一每日在住哲住宿系统打印人民币、银行卡预收款明细表,现金支出明细表,与前台出具的“收银员明细表”一一核对金额是否属实;二每日收取前台预收客房款,认真清点客房款,核对前台上交押金单据、预收款单据及消费明细单据是否与“收银员明细表”中款项一一对应;三日清月结,每日客房款及时存入银行;四协助前台人员编制“XX网站现付业务预订明细表”、“XX网站预付业务预订明细表”;五每月对前台已审核的第三方网站出具的“月结对账单”进行二次审核:①网络预订现付业务:相关销售内容是否真实有效、服务费是否是销售总额与约定服务费率的乘积、付款单据是否齐全(包括:对方开具服务业正式发票、服务对账明细账)
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f②网络预订预付业务:相关销售内容是否真实有效、预付款项是否正确、由第三方开具服务费发票金额是否与本月实际经营情况相符、前台人员给第三方网站开具住宿发票金额是否正确;六根据与第三方网站交涉,于预付款预计到账日期查看公司账户资金变化情况,如遇未及时收到款项应及时与对方联系,尽快落实款项支付问题;七每月根据第三方网站出具的“月结对账单”中手续费金额支付服务费;八协助前台人员编制“发票开具登记薄”,账薄中列明:开具发票的票号、开票金额、开票日期、消费房间及经办人;九定期收回已开具的发票账务联,仔细检查发票开具信息与“消费明细账单”消费总计金额是否一致,确保销售信息真实,发票开具无误;十做好财务凭证的录入工作,依据票款相符、票据齐全的原则,与“收银员明细表”中各项目一一对应;每日确保“预收账款”科目余额与“宾馆客房营业收入日报表”累计预收款结存金额相一致,并确保前台及时将“哑房账”已实现收入结转,做到收入核算准确性;十一配合会计做好各种帐务处理。第二条会计的主要工作职责与工作流程:
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f一按照国家会计制度的审核记账凭证,复核附件资料,确保账目清晰准确;二按照经济核算原则,定期检查、分析公司收入、成本、费用和利润的执行情况;监督饭店网络销售客房数量、收入的真实性、可靠性,;三监控公司应收账款的收回,协助前台人员做好第三方网站ebooki
g操作系统预付提现模块的运用,督促出纳人员r
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