工作为查阅者提供便利做到热情、耐心、细致。五如有违反规定者按照学生会章程干部考核条例处分由办公室记录院团委、学生会全体成员监督。五、建立院团委、学生会与各系部团总支学生会往来档案：建立院团委、学生会与各系部团总支学生会往来档案：团委团总支学生会往来档案一将院团委、学生会每次与各系部团总支学生会联系的相关资料统一归入档案。二各系部团总支学生会呈交主席团每学期的工作计划、总结，成员联系表，大型活动策划书等资料，经主席团审阅合格后，由办公室统一保管。六、日常档案工作方法：日常档案工作方法：一各部门应负责本部门日常档案的收集、整理、保管、本部档案。二加强各部门与办公室的联系，沟通思想，交流经验，以利于档案工作的发展。七、档案提交方式：档案提交方式：一档案内容共要求整理为大事记录形式，其内容包括活动时间、地点、活动计划、过程、总结及注意事项。二档案形式要求：各部门大事记录统一以电子版形式上交，由办公室统一整理存档。八、附则：附则：
f一本制度自颁布之日起实施，由学生监督委员会负责监督。二本制度最终解释权归湖北工业大学商贸学院团委、学生会所有。
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