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7S标准化规范
一、目的
为了有效的推行7S管理，确保各工作场所的规范、合理。
二、适用范围
此管理制度适用于日上办公室仓和公共场所以及文件、记录、电子本档，网络等的管理。
三、内容
1常用标准
序号范围
要求
图例
工作室都必须有标识牌，标识牌大小为
1
办公室200150mm定置方向应于办公室门与窗（或办名称标识公区域）之间，靠近门旁。如果无法放置，位
于另一侧
有屏风的座位使用卡套，如图示。标识牌应放
在入门即可看见的位置，办公室内同一方向座
2
座位牌位的标志牌应统一位置摆放。
标识
无屏风的座位使用卡座，如图示。内容参考上
图使用十号标签格式。
文件架标识位置于文件架前端位置，文件架规
3
文件架范：第一层：标识已处理，7天内需整理归档；标识第二层：标识急处理，2天内需整理归档；第三
层：标识待处理，5天内需整理归档。
4
文件柜要求
文件柜上禁止乱堆放各种物品。
文件夹标识根据部门实际需要进行标识但标
识应有编号与保管人
①所有文件必须分类存档，文件按时间、编号、
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文件夹受控编码、斑马线进行排列，使之容易使用、标识容易归位；
②资料达10页以上方可成立新的文件夹，如没
有达到标准则统一归纳至文件类内；
④文件栏分类为：文件夹类、文件类（文件、
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表单、资料）、文具类（笔记本、测温仪、计算器、托盘、墨盒、尺子）；⑤文件栏：每个隔层最多放4个，一个隔层放完之后才能开始放第2个，杂项栏需按高矮顺序、由左至右整齐摆放；长时间不使用的文件、文件夹应该放置在部门文件柜中，文件所涉及的表单，需按月整理
所有电源开关都应有相应的标识，以指示开关
6
电源开关标识
控制的电器每天午饭时间最后一人请自觉关闭
照明电源，下班后请关闭各自插座电源。
7
人员工服按照公司统一规定，出入公司必须佩带厂牌和要求相应证件，在公司必须穿相应工作制服
个人办公区域标准：每个人对自己的办公区域
直接负责，为了使整体看上去比较整齐，各个
办公台面物品按指定位置摆放，每个人的办公台面只允87S要求许放置以下物品：文件夹（盒）、文件架、电话
机（传真机，扫描仪）、文具盒（笔筒）、电脑、
水杯、台历、工作岗位标识牌、一些小饰品（不
能太突出，以免影响整体的协调！）。
所有办公台下在脚伸缩的位置不允许放置任何
9
办公桌下面7S要求
物品，保证脚可以灵活方便，在不影响脚活动的位置要放置东西时，应定位整齐放置，且要
求做相应标识；r