制目标任务，必须对设备、散材的采购进度、费用和质量进行控制，以保证项目实施的顺利进行。把采购纳入设计程序，以及对设备、散材进行跟踪控制，已成为国际工程公司项目管理的普遍做法，很值得我们学习、借鉴。二、采购工作的程序与接口l、采购工作基本程序1编制采购计划及采购进度计划；2接收请购文件；3确定合格供货厂商；4编制询价文件；5报价的评审；6召开供货厂商协调会及签订合同；7调整采购进度计划；8催交；9设备检验；10包装、运输；11现场交接及收尾服务。2、采购工作与设计工作的接口关系1设计部负责编制项目的设备表，并据此编制出设备请购文件，经控制部门提交给采购部。设计部负责编制设计各专业的散装材料表包括技术要求，由项目材控工程师汇总，并据此编制项目的散材请购文件，提交给采购部门。由采购部门加上商务文件，汇集成完整的询价文件，向供货厂商发出询价。2设计部门负责对供货厂家的技术部分提出评审意见，排出推荐顺序，供采购部门确定供货厂商。
f3设计部门派员参加由采购部门组织的厂商协调会，负责技术及图纸资料方面的谈判。4采购部门汇总技术评审和商务评审意见，进行综合评审，并确定出拟签订订货合同的供货厂商。当技术评审结果与商务评审结果出现较大距离时，采购经理应与设计经理进行充分协商，争取达成一致结果并提交给项目经理裁定或提出风险备忘录。5由采购部门负责催交供货厂商提交的先期图纸ACF及最终确认图纸CF，提交设计部门审查确认后，及时返回供货厂商，若有异议，采购部门应要求供货厂商提交修正后的图纸资料，以便重新确认。6在编制装主进度计划时，对所有设备、散材的采购控制点，按项目合同的要求进度，由采购部门分类提出进度计划方案包括请购单提出的时间，经设计部门认可，提交项目经理批淮。7在设备制造过程中，设计部门有责任派员处理有关设计问题或技术问题。8根据订货合同规定，需由供需双方共同参加检验、监造的环节，采购部门要派员参加，必要时可请设计人员参加产品试验、试运转等出厂前的检验工作。9由于设计变更而引起的采购变更，均应按变更程序办理。三、举例说明项目采购管理包括需要从执行组织以外获得货物和服务的过程。他是从买方的角度对买方一卖方关系进行讨论。下面仅以某办公楼工程总承包采购电梯为例，说明有关采购的问题：1、采购计划编制：采购计划编制：是确定怎样从项目组织以外采购产品和服务以最好地满r