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供应商来访管理制度
篇一来访人员管理制度
公司来访人员管理制度
一、制定目的为加强来访人员管理规范来访人员接待程序加强公司安全秩序保护公司人员财产安全特制定本制度。二、适用范围适用集团公司各部门、分公司。
三、职责与权限
1、保安负责来访人员身份确认、受访者是否会客确认、来访人员出入登记、来访车辆停放安排。
2、前台负责来访人员引领、等待时的接待、会客场所安排。
3、被访者负责来访人员的接待拜访结束确认。四、来访人员的分类
1、重要访客公司高层来访客人公司重要客户政府职能部门领导。
2、一般访客一般客户供应商应聘者员工亲属。
3、其他访客广告推销者蓄意滋事者。
f4、有人员来访时值班保安应先询问来访人界定来
访人员属于哪一类别并做好相续衔接工作。五、重要访客来访
一、若来访人员为重要访客来访人员不需填写《来访人员来访登记表》由保安填写《来访人员出入登记表》并立即电话通知受访人或总经办秘书指引来访人员至办公楼一楼前台处并指挥安排车辆停放
二、来访人员至前台时由前台文员引领访客在会客接待处等候而受访者或总经办秘书在接到保安受访电话通知时也应立即前往前台接待访客
三、若公司高层领导或部门负责人事先有约定来访时间的可事先打电话到保安门岗进行交代来访者的身份或单位以提醒保安做好
接待准备。
四、来访人员离开时前台文员应及时通知保安由保安通知来访车辆司机提前做好准备保安在《来访人员出入登记表》中记录出门时间。六、一般访客来访
1、若来访人员为一般访客保安应询问来访事由、部门、受访人等信息并电话告知受访部门或受访人员在征得同意后来访人员须详细填写《来访人员来访登记表》存根保安根据《来访人员来访登记表》填写内容抄写《来访人员出入登记表》内容。
f2、保安须核对来访人员有效证件向来访人员发放《访客证》及《来访人员来访登记表》复联指引来访人员至办公楼一楼前台处等候或由前台文员直接引导来访人员到受
访人的办公室若受访人为车间一线员工则来访人员在保安室等候由受访人本人至保安室接洽
3、来访人员至前台时由前台引领、安排访客进入一楼接待室等待或者直接由受访人带领来访人员进入洽谈室会客。
4、一般来访事务受访人只能在接待室与来访人员会谈根据来访需求和目的只可以带领来访人员进入和业务相关的区域但不能带领来访人员进入无相关的办公区域和场所
5、若来访人员需要参观生产车间区域等部门参观r