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公司外派董事管理制度
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外派监事管理制度
第一章总则
第一条为建立和完善中科科仪法人治理机制,科学有效地管理外派监事,根据《公司法》、《上市公司治理准则》等相关法律法规和中科科仪章程,制定本制度。
第二条外派监事是指中科科仪公司对外投资时,由中科科仪公司提名并代表中科科仪公司在被投资企业出任监事的员工。
第三条外派监事按照是否在中科科仪公司兼任经营管理职位分为专职监事和非专职监事。专职监事是指在中科科仪不兼任经营管理职位的外派监事,非专职监事是指在中科科仪兼任经营管理职位的外派监事。
第四条本制度中,除特殊注明之外,“母公司”是指北京中科科仪技术发展有限责任公司,“子公司”是指北京中科科仪技术发展有限责任公司拥有实际控制权的投资企业。
第二章职责、权利和义务
第五条母公司通过外派监事对子公司董事会和经营层经营管理进行监督,外派监事应该严格履行其职责。外派监事的职责包括:
(1)参与检查子公司财务,并及时向母公司汇报子公司的财务现状;
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(2)参与监督子公司董事、经营层成员在经营管理中是否合法合规,当子公司董事、经营层成员的行为损害公司利益时,要求其予以纠正,并及时向母公司汇报;
(3)母公司赋予的其他职责。第六条外派监事在履行职责时,应该享有相应的权利。外派监事的权利包括:
(1)获知子公司各类经营管理信息的权利;(2)获知母公司有关其任职子公司经营管理信息的权利;(3)列席母公司有关其任职子公司经营管理决策会议的权利;(4)出席子公司的监事会的权利;(5)在子公司监事会上对所议事项进行表决的权利;(6)列席子公司董事会的权利;(7)提议召开子公司董事会的权利;(8)提议召开子公司临时股东大会的权利;(9)母公司赋予的其他权利。第七条外派监事在履行职责时,应该体现相应的义务。外派监事的基本义务包括:(1)遵守母公司章程,忠实履行职务,维护母公司利益,不得利用监
事的职权为自己谋取私利;(2)不得利用监事职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占母公司
的财产;(3)不得泄露母公司秘密;
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(4)作为母公司的对子公司经营管理的监督者,在子公司监事会进行表决时,要慎审行使表决权,不得损害母公司利益;
(5)外派监事不得同所任职公司订立合同或者进行交易。
第三章聘任
第八条母公司在选派和任命外派监事时,要遵循程序规范、标r
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