ERP系统管理制度
第一章总则
第一条目的为确保我司ERP系统持续有效地实施和运行,保证各项数据真实客观的形成
以及传递,提高公司的管理水平以及效率,特制定本制度。第二条适用范围
本办法规定了我司ERP系统管理职责划分及管理规定,适用于我司ERP业务有关的所有岗位人员。
第二章职责划分
第一条企管部是ERP系统的运维管理部门(1)负责制(修)订系统管理制度;(2)负责系统应用培训、技术维护、运行监控等工作,确保提供安全可靠的软硬件环境;(3)负责解决系统运行过程中出现的各种技术问题。第二条各ERP系统操作员为系统业务组,负责本部门使用功能模块系统数据录入,维护。(1)财务部负责ERP系统帐务管理、总账模块、成本管理、存货管理、库存管理、应收应付、预算管理模块在应用过程中的监督管理,负责其流程和业务的规范。(2)采购部负责ERP系统采购管理模块在应用过程中的监督管理,负责其流程和业务的规范。(3)销售部负责ERP系统销售管理模块在应用过程中的监督管理,负责其流程和业务的规范。(4)生产办公室负责ERP系统生产制造模块、车间管理模块及委外业务在应用过程中的监督管理,负责其流程和业务的规范。(5)技术部负责ERP系统BOM表的维护,产品的添加、物料的管理等模块在应用过程中的监督管理,负责其流程和业务的规范。第三条系统管理员负责系统性能评估、用户注册、参数设置、升级改造、权限
f控制等工作
第三章系统管理
第一条用户权限管理(1)为保障ERP系统业务数据的安全,必须规定每一个ERP用户所能够执行的操作及所能访问的数据规范ERP系统的权限管理。(2)ERP用户权限由ERP系统管理员进行授权。(3)ERP使用部门由于业务必需,需要对现有业务处理方法或流程进行变更,需填写业务变更申请表,经审批同意后由ERP管理员进行必要设置完成变更。第二条基础管理(1)财务模块管理
1财务部统一管理公司的会计科目。2财务部负责管理公司的日常财务事项,并保证其正确性和及时性。3财务部门按照相关财务制度的规定要求有关部门对其不规范事项进行必要的调整。(2)销售管理模块管理1销售部负责订单需求确认表、发货单等业务及流程的规范。2财务部负责费用管理业务及流程的规范。3财务部负责费用单据填写信息的最终审核,有权拒绝处理填写不合要求的单据。(3)供应链模块管理1ERP系统管理员按采购部、销售部、技术部、财务部要求设置供应链模块基础数据。2技术部负责公司物料目录r